一、空行替換

在日常工作中，我們經常從網上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數居高不下。一般方法是：在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框（或按ctrl+H），在“查找內容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后“全部替換”。

但有一些用上面的方法卻是屢試屢敗，每次都是提示：“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”。為什么空行就在眼前，Word卻不認識它呢？

在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：

1. 分清文件中用的是手動換行符(“Shift+回車”)，還是段落標記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^p”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”，里面有“有手動換行符”)，空行才能去除。

2. 注意空格的存在。如果每個空行的換行符前還有一個空格?？崭癯闪?ldquo;罪魁禍首”！再用“^l ^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”。單擊幾次全部替換，再更改了幾次“查找內容”，比如把“^p ^l”替換成“^l”。頁面中再也沒有空行了。

查找替換：（根據回車形式不同而不同）

1、查找輸入^l,替換成^p （手動回車）

2、查找^p^w^p,替換成^p （兩空行之間有空格內容）

3、查找^p^p,替換成^p （如果一次沒有清理干凈，多查找替換幾遍）

二、空格替換

在“查找內容”中敲一下空格，“替換為”中什么也不用輸入；如果是兩個或以上的空格，并且這種格式非常多，可以先選中，然后點“ctrl+c”（復制），在“查找內容”中點“ctrl+v”（在查找內容中不能執行右鍵“粘貼”命令），必須用快捷鍵，“替換為”中什么也不用輸入，就OK了。

三、軟回車替換成硬回車

用“^l ”替換成“^p”，這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”，里面有“有手動換行符”。