首先，準備好畢業證書模板圖片，然后在Word 2007中新建一個空白文檔，點擊工具欄上“頁面布局→紙張方向”，選擇“橫向”，點擊工具欄上“插入→圖片”，將備好的畢業證書模板圖片插入到Word文檔中。

　　接著，右擊圖片選擇“設置圖片格式”，切換到“大小”選項，在彈出的“大小”對話框中取消“鎖定縱橫比”的對鉤，將“縮放比例”下的“高度”和“寬度”比例都設為100%，分別在“高度”和“寬度”后輸入數據(24.01cm×16.84cm)。

　　然后，點擊“頁面布局→頁邊距”，選擇“自定義頁邊距”，在彈出的“頁面設置”對話框中切換到“頁邊距”選項，將上、下、左、右邊距都設置為“0”。設置完成后，圖片恰好占滿了整個頁面。

　　最后，右擊圖片選擇“設置圖片格式”，切換到“版式”選項，選中“四周型”，并將Word文檔保存為“高校畢業證書模板.doc”。

　　添加文字框

　　現在的模板還需要根據實際需求添加文字，所以我們要添加文字框。點擊工具欄上“插入→文本框→繪制文本框”，用鼠標在圖片上拖出一個文本框，并將此空白文本框復制到所有需要填字的位置，在文本框中分別輸入文字，設置好合適的字體和字號。

　　然后按住Shift鍵選中所有文本框，右擊文本框選擇“設置文本框格式”，切換到“顏色與線條”選項，單擊“顏色”處的小三角按鈕，選擇“無顏色”，再將“填充”下的“透明度”設置為100%，切換到“文本框”選項卡，將上、下、左、右的內部邊距都設置為“0”即可。

　　最后，按住Shift鍵選中所有文本框，右擊文本框選擇“組合→組合”。

　　合并學生數據

　　首先，準備好畢業證書的填充信息(例如“2011畢業證數據.xls”文件，將工作表“sheet1”重命名為“學生名單”)。接著打開“高校畢業證書模板.doc”文件，點擊菜單欄“郵件→選擇收件人→使用現有列表”，在彈出的“選擇表格”對話框中，選擇“2011畢業證數據.xls”中的“學生名單”工作表。