方法一：使用“表格和邊框”工具欄中的“升序排序”和“降序排序”按鈕
　　1.顯示“表格和邊框”工具欄，如果上述兩個按鈕沒有顯示，在此工具欄后打開“添加或刪除按鈕”→“表格和邊框”，勾選這兩項。
　　2.將插入點移入到要排序的數據列中（任一個單元格中都可以）。
　　3.單擊“升序排序”按鈕，該列中的數字將按從小到大排序，漢字按拼音從A到Z排序，行記錄順序按排序結果調整；單擊“降序排序”按鈕，該列中的數字將按從大到小排序，漢字按拼音從Z到A排序，行記錄順序按排序列結果相應調整。

　　方法二：使用“表格”菜單中的“排序命令”
　　1.將插入點置于要排序的表格中，“表格”→“排序”，打開“排序”對話框。
　　2.選擇“主要關鍵字”、“類型”、“升序”還是“降序”；如果記錄行較多，還可以對次要關鍵字和第三關鍵字進行排序設置。
　　3.根據排序表格中有無標題行選擇下方的“有標題行”或“無標題行”。
　　4.確定，各行順序將按排序列結果相應調整。