目前，隨著USB標準的普及，越來越多的外設辦公產品（比如打印機、USB掃描儀、讀卡器等）都使用USB接口，但是你是否知道一些不正確的使用方法可能會容易帶來許多問題，所以武林網VEVB轉載整理了一篇關于USB辦公設備使用禁忌的文章供大家參考，可以幫助你在使用USB設備時減少麻煩。

（1）忌安裝時性急

新買來的USB產品先別急著安裝，首先進入BIOS中查看一下USB接口的設置有沒有打開，免得將無法識別誤認為是產品有問題呢！打開電腦，按Del鍵進入BIOS，把“USB Legacy Support”設為“AUTO”，“USB Function”設為Enabled。如果你使用的是板載的USB3或USB4接口，還要把“On board USB”設為Enabled。還有就是如果你的主板比較老，在使用閃盤之前最好刷新一下BIOS，這樣能得到更好的兼容性，防止出錯。 

USB設備安裝完畢后，最好再到“控制面板→系統→設備管理器”中看看有沒有帶黃色驚嘆號的設備，這樣可以判斷有沒有裝錯驅動程序，如果有就刪除它，然后點擊“刷新”并手動指定驅動程序路徑，一般都可以正常安裝。如果是在Win2000中最好是把錯誤的驅動程序卸載掉，而不是直接刪除，否則系統會以為只是暫時停用此設備，以后還有可能產生沖突。 

（2）忌使用劣質USB延長線

有時出于辦公設備安放位置的考慮，往往需要加裝USB延長線，但有些雜牌的延長線質量很差，尤其是在接口上，不是太松就是太緊。太松容易產生接觸不良，甚至在使用時出現脫落而影響正在進行的工作。太緊又不利于插拔，次數一多很容易在閃盤USB口上出現劃痕，進而引起銹蝕，所以千萬不要在這個小物件上省銀子。另外延長線的長度也不要太長，否則會影響數據傳輸。

（3）忌不正確拔插USB產品

采用USB接口的產品雖然支持熱拔插，但也不能隨意進行拔插。首先不能在它正在工作時進行拔插。比如掃描儀正在工作時中途拔下來很容易造成掃描頭無法復位或出現偏差，這樣會影響精度。特別是對USB閃盤、硬盤這樣的移動存貯設備更要特別注意這點，因為這可能損壞其中所有的數據，一般只有格式化后才能重新使用。另外更不要在短時間內頻繁拔插閃盤，因為當把產品插入USB接口后，系統需要一定時間，才能作出反應，而馬上又把它拔下來，則很有可能造成系統錯誤，所以拔插時最好間隔5秒鐘以上。

（4）忌環境過于潮濕

出于各種考慮有些企業會把打印機房安排在比較偏僻狹小的角落，環境比較差，尤其是通風和環境濕度方面。這樣一旦到了梅雨季節，環境濕度增大，luo露在外的USB接口就容易產生銹蝕，從而產生接觸不良，影響數據正常傳輸。這時最好的辦法是加強通風干燥，對于不常用的機器也要定期開機以驅趕其中的潮氣。