使用Office辦公軟件對于不少職場人士來說就猶如開關機操作一樣自如，從Word到Excel再到PPT，每一項都游刃有余。不過對于很多Office辦公軟件的新手來說，要想熟練的使用功能如此強大的Office軟件還是得慢慢學習才行。Excel作為 Office中使用頻繁的組件，豐富的功能讓初學者使用起來也是難度不小，更別提有什么效率。工作中小編經常都在使用Excel表格，所謂熟能生巧，使用中總結了一些能夠顯著提高Excel效率的小技巧，同時還看到過其他網友介紹的一些技巧，在這里分享出來希望能夠對新手朋友有點幫助。

　　1、省去麻煩讓Excel自動啟動

　　如果Excel是你每天工作必用的軟件，那么不妨讓Excel隨系統啟動而同時打開，進入“我的電腦”打開C盤的Windows目錄，然后進入“啟動”文件夾，該文件路徑是“開始菜單——>所有程序——>啟動文件夾”。打開此文件夾后，這時打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了，不必自己親自動手啦！

　　2、快速獲取幫助

　　使用Excel的過程中，對于工具欄或屏幕區，你只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴你有關的幫助信息。

　　3、快速移動或復制單元格

　　Excel的使用中對單元格的操作應該是比較頻繁的，想要移動或復制單元格只要先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。

　　4、快速查找工作薄

　　工作薄一旦較多想要尋找任意一個可能逐個查看就顯得效率低下了，你可以利用在工作表中的任何文字進行搜索。怎么搜？首先單擊工具欄中的“打開”按鈕，在 “打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替，緊接著在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是唯一的單詞或短語，以便搜索更快更準；于是便可以開始查找了，當“打開”按鈕由灰化狀態變成可用狀態時，表明搜尋結束，此時你就可以看到自動查找的結果， 如果沒有找出來可以利用此方法更換搜索關鍵詞重來，直至幫你找到為止。

　　5、快速切換工作薄

　　對于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。
(責任編輯：VEVB)