字處理軟件用戶對于模板這個概念并陌生,它能夠使得我們快速、高效地使用字處理軟件預先設置好的功能,筆者從事學校的電化教學工作之余,對寫計算機文章發生了興趣,于是使用wps2000成了每天的必修課,在使用WPS 2000模板方面,積累了一些小的技巧,想寫出來和廣大用戶交流。
1、設置wps2000默認的模板,使之更加方便使用
用wps2000它建立的文件的默認頁面是A4大小 ,即寬210毫米、高297毫米,但是有時由于工作的需要,我們不希望用A4大小的紙張,這樣每次都必須打開“頁面設置”對話框進行設置,非常麻煩。那么,能不能改變WPS2000默認的頁面大小,使它能夠以自己定義的大小打印文章呢?經過筆者的一番摸索,實現了在WPS2000默認頁面大小的設置。具體方法如下:
(1)單擊“文件”“打開”,設置選擇文件類型為模板文件,打開wps2000文件夾下的Template子文件夾下的normal.wpt模板文件;
(2)按下“Ctrl L”鍵,調出頁面設置對話框,將頁面大小及上下左右邊距設置自己所需的值;
(3)單擊“文件”“保存為模板文件”,將它保存在“通用”模板下,它的文件名定為Deault,模板名為“默認頁面大小模板”,單擊“確定”鈕,保存Default.wpt模板文件。
(4)單擊“文件”“建立新文件”(注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標或直接按“Ctrl N”快捷鍵,用這兩種方法啟動的是一個默認模板),打開創建新文件對話框,選擇剛才制作的Deault模板文件,并選中“設為缺省模板”;
通過這種方法您以后新建一個文件時就會沿用您的剛才的頁面設置,是不是很方便?另外,如果您發現頁面設置需要再次修改,只需要重復剛才(1)——(4)步驟,重新設置頁面大小,再覆蓋保存模板文件即可。
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