一、應用“段落重排”功能

　　當我們用wps2000調用其他文本文檔（如幫助文件或從網上下載的文檔），甚至修改昔日編輯的文檔時，發現格式很糟，參差不齊，有的一行竟長達幾百字，閱讀很費勁，人工調整浪費時間，用“段落重排”輕易而舉解決問題。段落重排，可以將兩個或以上段落合并為一段。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格。

　　段落重排的具體操作如下：

　　1.首先用CTRL＋A組合鍵或拖動鼠標選中全文或部分段落。

　　2.然后依次指向wps2000主菜單“工具”，“文字”，“段落重排”，釋放鼠標后WPS2000會給出警告“執行本操作后，以前所做的任何操作將不能恢復，是否繼續？”，選擇“是”將進行重排，重排后的文字格式整齊，簡潔明了。此時，常見工具條上的兩個箭頭（重復鍵，恢復鍵）消失了，表明重排內容將不能恢復/重復了。如果是純文本文件，段落重排之后的內容，采用A4紙張（210mm×297mm，邊距20mm）。

　　注意：如果我們想以自己的版面“段落重排”文件，，請在“頁面設置”中設置紙張類型，紙張邊距等參數，接著段落重排，后只能以wps格式文件存盤，否則格式將丟失，只能是A4紙張版面格式。

　　如果重排的內容不夠理想，由于不能恢復反而弄巧成拙，不過可以自己想辦法：在重排前，先把全文用剪貼板保存起來，或者作為新文件存盤更好，重排不滿意再恢復。

　　二、合理使用“模板文件”

　　日常處理文件，少不了各種應用文，如公文，書信，請柬等，都有一定的應用格式，格式繁多不免忘記，而且每次編輯好正文后，還要排版格式，真麻煩，有了模板文件處理文檔，方便快捷，省時省力。

　　模板文件就是預先設計好格式（包括應用格式和排版格式），正文待你填入少許內容的文件，說白了，填空！wps2000配備80種專業水平的模板，WPS2000的有一個子文件夾tempate，就是專門保存模板文件，模板文件的擴展名為WPT。模板文件可以多次調用。

　　使用模板文件的操作：

　　1.在主菜單“文件”選擇“打開文件”，在打開的對話框中搜索wps2000的tempate子目錄，文件類型選擇“模板文件（＊.wpt)，在該目錄下找到文件。

　　2.然后在模板中填入相應的內容，然后用“文件換名存盤”，給剛才編輯的文件起一個名字，不要與模板文件相同。直接存盤則修改了該模板的格式，這一點務必注意。

　　你可以自己建立模板文件：建立好文件格式后，將其保存為模板文件即是模板。