特殊符號在日常工作中一般很少使用,正是因為平時很少使用,所以在關鍵時刻才會抓瞎。就是經常使用特殊符號的人,在使用過程中感覺也是不那么的方便,因為其在輸入過程中不能直接調用,所以多數人都習慣在輸入法圖標的鍵盤標記上右擊鼠標,選擇相應的符號,比如說:數字符號、數學符號、特殊符號等插入的方式。而一些比較特殊的符號采取這種方法就行不通了,只能是采取在菜單欄中點擊“插入→符號”,在打開的“符號”窗口中點擊“符號”標簽,選擇所需要的特殊符號,點擊“插入”才能插入到文檔中。
而在WPS2007文字中,只要稍加設置、修改,插入特殊符號時就能做到手到擒來。首先是在菜單欄中點擊“插入→符號”, 在打開的“符號”窗口中點擊“符號”標簽,在下面的符號框中找到我們所需要的符號并選中,用鼠標點擊下方的“插入到符號欄”(如圖01)。
圖1 WPS2007插入到符號欄
之后在標簽中點擊“符號欄”即可看到我們剛才插入的特號了,再點擊右側的“快捷鍵”框,在鍵盤中選擇一個字母或數字(輸入小鍵盤區的數字時,快捷鍵為小寫字母。輸入主鍵盤區的字母鍵,為Ctrl+Alt+相應字母。輸入主鍵盤區上方的數字鍵時為Ctrl+Alt+相應的數字。需要注意的是應盡量避免與其它的常用快捷鍵重復,并且常用特殊符號的快捷鍵還要容易記憶),之后點擊下方的“指定快捷鍵”,這時在“自定義符號”的右側快捷鍵中,即可顯示我們指定的快捷鍵了(如圖02)。如果需要更改快捷鍵,只要是選中要修改的“自定義符號”,在“快捷鍵”框中,將其替換成另外一個字母或數字即可,之后再點擊“指定快捷鍵”即可完成替換。
圖2 WPS2007添加符號欄快捷鍵
提示:默認的符號欄中的符號,多數是日常使用的標點符號,這些都是可有可無的,并且,當自行插入的符號太多后,符號欄也會顯的有些零亂,所以可以將某些不必要存在的符號從‘符號’窗口選中、刪除。
在返回到WPS文字中,點擊“工具→自定義”,在打開的“自定義”窗口中,點擊“工具欄”標簽,將“符號欄”選中,關閉“自定義”窗口,此時,符號欄就會出現在文檔的狀態欄上方了。在編輯文檔過程中,當需要插入特殊符號時,雙手無需離開鍵盤,只需按下相應的快捷鍵,即可快速插入我們所需要的特殊符號了。
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