當前，很多單位局域網都有文件服務器，并且通常會共享一些文件供局域網用戶訪問使用，如何保護共享文件的安全呢，可以通過以下兩種途徑來實現：

     一、借助于操作系統的共享文件權限設置功能來控制共享文件的訪問和使用，防止未經授權的共享文件訪問和使用，同時也可以給不同用戶設置不同的共享文件訪問權限。

     實現原理：通過為共享文件加密碼來實現不讓所有的人都看到比較機密的文件。

　　1、先實現給個別的文件加密，首先我們要把我們所需要設密碼的文件取消“使用簡單文件共享”。

　　具體步驟：隨便打開一個文件夾如(我的電腦、我的文檔之類的都行)，然后找到工具，選擇最下面一個的“文件夾選項”，點擊“查看”項，把里面的“使用簡單文件共享”前面的勾去掉。

　　2、新建一個普通賬號用來存放你所需要加密文件夾打開的賬號跟密碼。

　　具體步驟：右鍵“我的電腦”，選擇“管理”，展開“本地用戶和組”，然后右鍵“用戶”，選擇“新用戶”，最后輸入自己想要的賬號密碼，要記得常規里面要如圖設置。而錄屬于里面的組都要清楚掉。

　　3、用上步建的用戶對你的文件進行共享，使得必須通過密碼才可以訪問。

　　具體步驟：找到你所需要共享的文件夾左擊它，然后選擇“共享和安全”，配置“安全”選項 - 添加文件夾 - 共享用戶配置共享用戶權限 - 啟用共享文件夾。OK了，以后你要進這個文件夾就需要你前面設置的賬號個密碼了。

     二、借助于專門的共享文件夾管理軟件、共享文件夾加密軟件、共享文件訪問控制軟件來實現。

    目前，國內有一些網絡管理軟件廠家推出了一些專門的共享文件管理軟件、共享文件加密軟件專門用于管理共享文件的訪問，可以實現更為精細的共享文件訪問控制和管理。例如有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html），可以將電腦上開啟了共享的文件夾進行加密，同時在加密的過程中可以分配不同文件夾不同訪問權限。

    例如，可以只讓用戶“讀取”共享文件，而禁止修改共享文件、禁止復制共享文件（包括打開共享文件后復制里面的內容，例如word）、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件等。同時，可以針對操作系統的賬戶設置不同的共享文件訪問權限，也可以在軟件里面添加共享文件的訪問賬戶，并可以設置共享文件的訪問密碼，從而可以防止用戶在共享文件的時候將共享文件通過另存為、打印、復制內容的方式將共享文件據為己有的行為，從而保護了共享文件的安全，如下圖所示：

圖：電腦共享文件夾管理軟件、共享文件加密軟件

圖：加密后的共享文件只能被讀取，不能做任何其他操作

同時，由于通過“大勢至共享文件夾管理軟件“加密后的共享文件是在特定的共享文件列表框內訪問的，只可以讀取，不能通過復制、剪切、拖拽的方式弄到訪問者自己的電腦磁盤，同時也不可以通過郵件附件、QQ發文件、FTP工具、論壇附件上傳等方式將共享文件通過網絡途徑泄露出去，從而極大地保護了共享文件的安全，防止了共享文件泄密的行為。

總之，無論是通過操作系統還是通過專門的共享文件訪問控制軟件、共享文件夾加密軟件的方式，都可以實現對共享文件的訪問控制，具體采用哪種方法企業可以根據自己的需要進行選擇。