當前，Windows操作系統的共享管理功能十分有限，僅能實現禁止刪除和禁止更改的功能，權限控制方面無法再繼續細分下去，這遠遠不能滿足企業對于共享文件的管理需求，急需一款專業的權限管理工具進行控制，同時嚴防企業重要商業機密外泄。

經推薦，有一款大勢至服務器共享文件管理軟件還不錯，這是專門管理服務器共享文件權限和監控服務器共享文件操作的軟件產品，安裝操作比較簡單，經過一段時間的試用，各項功能都還不錯，運行也很穩定。

對于如何防止員工復制、拷貝、刪除服務器共享文件，這個軟件只需在軟件界面上打兩個勾就可以實現。首先在大勢至官網下載中心下載試用版（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），然后安裝主程序和數據庫，全程只要幾十秒，不需要加裝設備、不需要更改網絡環境、也不需要特殊設置。

啟動軟件，輸入默認用戶名和密碼（看頁面提示），之后點“啟動保護”。系統會自動掃描本機全部的共享文件夾或共享文件，控制哪個文件夾就選中哪個文件夾，然后選擇要控制的目標用戶或用戶組，最后勾選權限類別：“禁止復制文件”、“禁止刪除文件”，這樣就完成了全部的設置內容。

設置完成后，用戶再次通過自己的賬號訪問共享文件時，就受權限控制了，只能查看共享文件，無法下載和復制共享文件，同時每一次操作，系統都會詳細記錄IP、MAC、計算機名、用戶名、訪問路徑、操作項目、訪問時間等。

除了防復制、防刪除，大勢至共享文件管理系統還有很多其他功能，例如只允許查看共享文件、限制剪切共享文件、限制重命名、限制新建共享文件、限制拖拽共享文件、限制打印共享文件、限制復制共享文件內容、限制讀取共享文件等等，這些內容均可根據自己的需要組合應用。在這一點上，軟件設置的非常智能和靈活。

防止拖拽共享文件這個功能，主要是用于防止用戶在訪問共享文件期間通過qq、微信、郵箱、網盤、u盤、移動硬盤等途徑，將共享文件拖拽發送出去，這個功能設計的非常好，我對比過其他廠家的共享管理軟件，都沒有這個功能。

此外，這款產品還有一些比較特色的功能，例如：

1、共享文件訪問許可程序管理。

用戶在訪問服務器共享文件時，設置其允許使用的應用程序列表，不在列表中的程序則無法打開，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ傳文件、禁用郵箱發文件、禁止通過特殊軟件打開或編輯共享文件等等。

2、禁止用戶本地登錄/遠程桌面后越權訪問共享文件。

用戶本地登錄或通過遠程桌面訪問服務器共享文件后，禁止其復制粘貼到自己電腦的共享文件夾里，也可以禁止用戶在遠程桌面時通過磁盤模式將共享文件拖到自己的電腦磁盤里。

3、訪問動作黑、白名單自主添加功能。

用戶在訪問服務器共享文件時，禁止某些窗體打開或禁止執行某些動作，防止共享文件外泄和被編輯破壞。例如：禁止打開“輸出”窗體、禁用某些軟件的“列印”動作、禁用右鍵菜單的“添加”動作等。

4、遠程用戶校驗功能。

為防止某些具有高級權限的用戶訪問共享文件時，中途離開電腦，其他人用此電腦操作共享文件，或刪除、或拷貝等，系統設置了遠程用戶校驗功能，即每次打開共享文件均需要輸入賬號和密碼，加強保護共享文件安全。

企業服務器共享文件的安全問題不容忽視，稍有不慎可能會損失慘重，一方面可以借助專業的管理工具進行監管，另一方面也要提高信息安全管理意識，提高警惕，互相監督，防止一切有意或無意的操作導致企業重要數據外泄。