實用的Word小技巧大雜燴

2020-07-13 14:04:48

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供稿：網友

　一，把文字替換成圖片

　　首先把圖片復制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以復制到剪貼板的可視內容，甚至Excel表格。

　　二，三招去掉頁眉那條橫線

　　1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”

　　2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）

　　3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！

　　會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--

　　解決方法：替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了

　　三，插入日期和時間的快捷鍵

　　Alt+Shift+D：當前日期

　　Alt+Shift+T：當前時間

　　四，批量轉換全角字符為半角字符

　　首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可

　　五，Word啟動參數簡介

　　單擊“開始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數確定即可運行，如“C:/ PROGRAM FILES /MICROSOFT Office /Office 10/ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數及功能如下：

　　/n：啟動Word后不創建新的文件。

　　/a：禁止插件和通用模板自動啟動。

　　/m：禁止自動執行的宏。

　　/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。

　　/c：啟動Word，然后調用Netmeeting。

　　/q：不顯示啟動畫面。

　　另外對于常需用到的參數，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數即可。

　　六，快速打開最后編輯的文檔

　　如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：

　　(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；

　　(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；

　　(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。

　　七，格式刷的使用

　　1、設定好文本1的格式。

　　2、將光標放在文本1處。

　　3、單擊格式刷按鈕。

　　4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。

　　若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

　　八，刪除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）

　　在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

　　九，選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

　　工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變為一個粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。

　　十，建立一個矩形選區：

　　一般的選區建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規則的矩形區域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*

　　十一，將字體快速改為上標或下標的方法：

　　本人在一次無意間發現了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

　　十二，讓Word表格快速一分為二

　　將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

　　十三，用Word來拆字

　　首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

　　十四，快速刪除段前段后的任意多個空格

　　選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？

　　只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔

　　首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；

　　然后:

　　C:/Documents and Settings/Administrator/Application Data/Microsoft/Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；

　　然后：OK（XP系統）

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