實(shí)用的Word小技巧大雜燴

2020-07-13 14:04:48

字體：大中小

供稿：網(wǎng)友

　一，把文字替換成圖片

　　首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。說(shuō)明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。

　　二，三招去掉頁(yè)眉那條橫線

　　1、在頁(yè)眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?ldquo;無(wú)”，應(yīng)用于“段落”

　　2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了，呵呵）

　　3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦！

　　會(huì)多出--(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--

　　解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問(wèn)題就解決了

　　三，插入日期和時(shí)間的快捷鍵

　　Alt+Shift+D：當(dāng)前日期

　　Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間

　　四，批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符

　　首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即可

　　五，Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介

　　單擊“開始→運(yùn)行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C:/ PROGRAM FILES /MICROSOFT Office /Office 10/ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：

　　/n：?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。

　　/a：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。

　　/m：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。

　　/w：?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。

　　/c：?jiǎn)?dòng)Word，然后調(diào)用Netmeeting。

　　/q：不顯示啟動(dòng)畫面。

　　另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。

　　六，快速打開最后編輯的文檔

　　如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成：

　　(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框；

　　(2)在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；

　　(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。

　　七，格式刷的使用

　　1、設(shè)定好文本1的格式。

　　2、將光標(biāo)放在文本1處。

　　3、單擊格式刷按鈕。

　　4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。

　　若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

　　八，刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）

　　在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

　　九，選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

　　工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。

　　十，建立一個(gè)矩形選區(qū)：

　　一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*

　　十一，將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：

　　本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。

　　十二，讓W(xué)ord表格快速一分為二

　　將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。

　　十三，用Word來(lái)拆字

　　首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。

　　十四，快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格

　　選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見(jiàn)了？

　　只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔

　　首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；

　　然后:

　　C:/Documents and Settings/Administrator/Application Data/Microsoft/Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；

　　然后：OK（XP系統(tǒng)）

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