對于很多常年使用印象筆記的用戶來說，任何事情只有存在印象筆記里才會安心，因此筆記的數量隨著時間的推移越來越多，筆記內容的分類也不像當初那么清晰。有的筆記本里既有工作相關的項目清單，又有自己收藏的一些有趣的文章，甚至還有幾張掃描的收據，而有的筆記本里卻只有幾條筆記。最后，印象筆記成了一個雜亂無章的倉庫，里面什么都有，卻什么也找不到。

　　這時候就要學會創建個人的項目管理系統，將不同內容的筆記進行分類存在，厘清每篇筆記之間的關系，提高工作和學習的效率。下面就告訴你如何通過七個步驟，快速整理雜亂無章的筆記。

　　整理筆記本

　　整理是最難的一步，因為必須要舍棄很多東西。首先可以快速瀏覽所有筆記本的內容，看一下有哪些是你以后再也用不到的或是已經過時或不重要的內容，如果有，就可以把這些筆記刪除了。

　　還有一個方法就是合并，把主題相同或內容相近的筆記合并到同一條筆記中，也可以把兩個筆記本合并到一個筆記本組當中。

　　創建項目筆記本和筆記本組

　　創建筆記本和筆記本組非常簡單，只要將筆記按照內容和場景進行分類，然后將篩選后的筆記進行分組即可。同時，也可以在這些筆記本前添加數字，在筆記本列表處將筆記本按照想要的順序排列，這樣就可以迅速找到想要的筆記本和筆記了。

　　創建項目進度表

　　即使筆記本系統已經整理的井井有條，還是需要有一個總進度表的地方可以鏈接到所有的項目，比如制作一個項目進度表。

　　在進度表中，可以列出所有要做的項目，并附上每個項目訪問的頻率，這樣就可以知道應該如何分配時間，最先處理最緊急的項目。同時，也可以在下面添加一些短期項目，保證任何重要事情都不忘記。

　　整理項目筆記

　　所有的筆記、靈感、計劃、項目、相關郵件以及任何與項目相關的內容都可以存在這些筆記本里。在筆記本中，可以通過很多方式組織項目筆記。

　　我們可以在每條筆記中保存大量的信息，這樣與某一主題相關的內容在一處就可以找到;也可以為每一篇文章都獨立創建一條筆記，這都取決于自己的想法，最重要的就是符合自己的使用習慣，保證每一條筆記里保存盡可能多的信息，而且能夠輕松快速找到。

　　添加快捷方式

　　建立個人項目管理系統的重點在于確?？梢噪S時快速找到任何所需資料，而通過快捷方式可以實現這一點。

　　通過減少筆記和筆記本的數量，雖然找資料更加容易了，但是有些資料可能想要只需點擊一下就可以找到，那么創建快捷方式就是一個不錯的選擇。只需將筆記本或筆記拖拽到快捷方式項下，就可以隨時找到他們了。

　　設置提醒和截止日期

　　當管理多個項目時，印象筆記的提醒和設置日期功能非常有用。只需點擊筆記右上方的鬧鐘圖標，再添加日期就可以了，非常簡單。添加提醒后，就可以在筆記本中的筆記列表上方看到所有已設置提醒的筆記。

　　設置日期的目的是提醒我們在某一天需要處理某一條筆記，可以把提醒日期設置在截止日期之前，并把截止日期寫在筆記的最上方，這樣在筆記卡片視圖里就可以直接看到。

　　形成標簽系統

　　標簽系統并沒有統一的標準或形式，適合自己的就是最好的?？梢允褂酶?、中、低， 1、2、3， 現在、明天、下周， 讀書、寫作、日記， 養娃、食譜、旅游等等，只要是覺得好用的就完全沒有問題。

　　如果覺的沒有必要，也可以不使用標簽，印象筆記超強的搜索功能也完全可以滿足日常需求，而且高級搜索語法功能還允許根據筆記的創建日期，所含媒體類型甚至創建的地點進行搜索。

　　我們可以把認為以后會需要的內容都保存在印象筆記當中，而且將印象筆記設置成一個高度組織化的項目管理系統就會更有用。這些原則也不僅僅適用于工作，用于個人項目也同樣可以。