對于長期使用筆記類軟件的用戶來說，筆記應用所擁有的便利性，幾乎讓我們把生活中的大部分事情都記在了筆記里。然而記筆記的時候雖然方面，但是在眾多的筆記中找到想要的筆記，就如在大海里撈針，總要花費太多的時間。

　　為了能夠更快的找到需要的筆記，除了減少筆記本數量外，還可以通過印象筆記中的標簽功能，給每篇筆記打上標簽，讓我們在查找筆記時更加輕松。

　　我們最常用的幾個筆記本一般都是設置印象筆記帳戶時創建的筆記本，通常第一個筆記本默認命名為我的第一個筆記本 ，將這個筆記本重新命名為收件箱或是收集箱，這樣可以一目了然，快速找到。

　　所有的新建筆記都會默認保存到這個筆記本中，無論是在印象筆記移動客戶端創建一個新筆記還是使用印象筆記剪藏保存移動客戶端屏幕截屏，這些內容都會默認保存到收件箱中，可以省去創建每一條筆記設置標簽的麻煩。

　　除了默認筆記本外，創建其他任何一個筆記本時都應該慎重。因為創建的筆記本越多，需要決定每條筆記放在哪個筆記本的時間就越長，那么之后找到某一個特定的筆記就越難。事實上，由于這個新系統非常依賴標簽來組織筆記，筆記本其實幾乎不需要。如果你把印象筆記用到極致，你只需要創建另一個名為文件柜的筆記本就足夠了。

　　為收件箱中的每條筆記都添加標簽之后，只需把筆記移到文件柜里就好了。這樣只要在這個筆記本中搜索就可以找到想要的筆記了。如果標簽系統十分完善，無論筆記數量有多龐大，只需要兩個筆記本就可以實現有序管理。

　　給筆記添加標簽時只需寬泛的主題，如果設置太多的話，記住這些標簽的內容也是個大工程，因此在設置的時候只要從涉及那個領域、內容是什么類型和涵蓋了哪些主題這三個方面來區分就可以。

　　比如當我們想要查找杰克?凱魯亞克的《On The Road》這本書時，就可以按照之前的三類標簽進行查詢，而這本書所對應的就是個人筆記、讀書筆記，主題是生活和旅行。

　　在查找筆記時，印象筆記有兩個功能非常有用，搜索框和已保存搜索。當使用搜索框時，可以搜索多個標簽以準確找到要查找的內容。對于經常會搜索的內容，可以設置已保存搜索，在搜索框的底部還可以添加其他搜索內容，如筆記本，標簽，來源等。

　　搜索完成后，在Windows上單擊文件>保存搜索，在Mac上單擊編輯>搜索>保存搜索，可以保存搜索內容，并可以重命名搜索。下次再進行搜索時，點擊搜索框，就會看到已保存的搜索關鍵詞，點擊之后會立即跳轉到結果。當然也可以把已保存搜索拖拽到快捷方式中，這樣搜索更方便。