在很多公司的會議室中,除了有展示PPT的投影外,往往還存在一塊用來寫寫畫畫的白板,當進行頭腦風暴或者溝通思路的時候,能夠將想法直觀地寫下來,更有利于他人理解,同時也會讓我們的表達更有邏輯。
不過當頭腦風暴轉變成線上模式的時候,這種實體的白板顯然就沒法用了,這時候很多人會選擇一些協作類的軟件,比如在線文檔、遠程會議這類工具,通過文字或語音的形式進行討論,但是實際效果并不是那么理想。這時候一個擁有即時操作、即時批注的白板工具能夠大幅的提升溝通效率。
Explain Everything是一款來自于波蘭創業公司Wroclaw的白板軟件,在App Store中得到了4.7的高分。App的使用方法也很簡單,進入界面后可以選擇需要創建的項目白板,然后再將這塊白板分享給參與者,參與者在App內輸入分享代碼,就可以參與到白板的編輯中。
除了使用Explain Everything的App參與編輯外,我們還可以直接通過網頁版參與,并且無需注冊任何賬戶。
作為白板的發起人,還可以修改參與者的權限??梢孕薷某芍豢矗部梢怨餐瑓⑴c到編輯白板中。
在進行頭腦風暴的時候,我們會迸發出很多想法,而這些想法有時候出現得很快,忘記得也很快。所以我們就需要用到白板左側的畫筆,將想法記錄下來。值得一提的是,Explain Everything還支持Apple Pencil,因此iPad用戶的使用體驗會更加出色。
此外,我們還可以通過白板左側的添加按鈕,將自己書寫過的內容,添加到「剪貼畫」中。之后再需要用到的時候,就可以直接把我記錄的內容添加在共享的白板中。
在會議結束后,Explain Everything能夠將白板內容存儲到資料庫中,以便日后查看。除此之外,Explain Everything還可以將白板導出成PDF、圖片、視頻,或是上傳到云端儲存空間Explain Drive中,登錄官網就可以進行瀏覽,很方便。
利用Explain Everything進行遠程會議,不僅能夠讓參與者像線下會議那樣,共同參與共同討論,還可以借助云端白板,隨時查看會議記錄,提高工作效率。
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