如何理解分類匯總概念

    在Excel 2010中，用戶可以自動計算數據清單中的分類匯總和總計值。當插入自動分類匯總時，Excel將分級顯示數據清單，以便每個分類匯總顯示或隱藏明細數據行。如果需要插入分類匯總，需先將數據清單排序，以便將要進行分類匯總的行排列在一起，然后為包含數字的列計算出分類匯總。

    1．分類匯總的計算方法

    分類匯總的計算方法有分類匯總、總計和自動重新計算。

    分類匯總：Excel使用SUM或MAX等匯總函數進行分類匯總計算。在一個數據清單中，可以一次使用多種運算來顯示分類匯總。

    總計：總計值來自于明細數據，而不是分類匯總行中的數據。例如，如果使用了MAX匯總函數，則總計行將顯示數據清單中所有明細數據行的最大值，而不是分類匯總行中匯總值的最大值。

    自動重新計算：在編輯明細數據時，Excel 2010將自動重新計算相應分類匯總和總計值。（控制面板在哪? 控制面板打不開如何解決？http://www.49028c.com/html/xwzx/6651.html）

    2．匯總報表和圖表

    當用戶將匯總添加到清單中時，清單就會分級顯示，這樣可以查看其結構，通過單擊分級顯示符號可以隱藏明細數據而只顯示匯總的數據，這樣就形成了匯總報表。

    用戶可以創建一個圖表，該圖表僅使用包含分類匯總的清單中的可見數據。如果顯示或隱藏分級顯示清單中的明細數據，該圖表也會隨之更新以顯示或隱藏這些數據。

    3．分類匯總應注意的事項

    確保要分類匯總的數據清單的格式：第一行的每一列都有標志，并且同一列中應包含相似的數據，在數據清單中不應有空行或空列。