了解Office 2010組件

    除了Word 2010、Excel 2010、PowerPoint2010三大核心組件外，Office 2010述有其他組件。下面分別向讀者進行介紹。

    1．Outlook 2010。

    Outlook 2010是一款功能強大的桌面信息管理軟件，可用于組織和共享桌面信息，并可與他人通信。Outlook 2010最基礎的信息分類是項目，各種信息都以項目為基本單位，存儲在各個文件夾中。

    2．Access 2010

    Access 2010作為數據庫管理軟件，相對于SQL Server的復雜操作，它大大簡化了繁瑣的數據管理，讓數據庫外行人操作起來更方便。運用Access 2010可以制作的數據庫包括辦公數據庫、人力資源管理數據庫等，還可以與其他Office組件交流數據。

    3．  Publisher 2010

    Publisher 2010主要用于完整的企業發布和營銷材料解決。

    與客戶保持聯絡并進行溝通，對任何企業都非常重要，Publisher 2010可以幫助用戶快速有效地創建專業的營銷材料。使用Publisher軟件，用戶可以更輕松地設計、創建和發布專業的營銷和溝通材料。

    4．InfoPath 2010

    InfoPath 2010支持在線填寫表單。InfoPath是企業級搜索信息和制作表單的工具，Micros公司將很多的界面控制集成在該工具中，為企業開發表單搜集系統提供了極大的方便。

    InfoPath文件的后綴名是.XML，可見InfoPath是基于XML技術的，作為一個數據存儲中間層的技術，InfoPath擁有大量常用的控件，如Date Picker、文本框、可選節、重復節等，同時提供很多表格的頁面設計工具。IT開發人員可以為每個空間設置相應的數據有效性規則或數據公式。

    如果InfoPath僅能做到上述功能，那么用戶是可以用Excel做的表單代替InfoPath的。InfoPath最重要的功能是它可以提供與數據庫和Web服務之間的鏈接。用戶可以將需要搜集的數據字段和表之間的關系在數據庫中定義好，可以使用SQL Server和Access進行設計，然后將InfoPath表蓽中的控件和數據庫中的字段進行綁定。這樣當用戶開始填寫InfoPath表單時，數據就會自動存儲到數據庫中。

    5．OneNote 2010

    通俗、簡單地說，OneNote 2010是一款用電腦文字涂鴉的軟件。用戶可以隨意添加文字，沒有位置與層次的限制。

    利用它還可以與Office 2010的其他組件進行整合，相互引用，快速查找信息。