Excel中的公式、函數(shù)非常強大，可以幫助我們完成很多數(shù)據(jù)整理工作。但自從Excel2007后數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用使數(shù)據(jù)分析整理變得更為簡單，提高了工作能力和業(yè)務(wù)水平（
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需要分析的數(shù)據(jù)表區(qū)域：
選擇“插入”選項卡中“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖”。
選擇后彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”窗口。
在“表/區(qū)域”內(nèi)將第一個表內(nèi)需要分析的數(shù)據(jù)選中，點擊確定。
產(chǎn)生一個空白的數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖。
在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的需要分析的在其復(fù)選框中打鉤。 打鉤后的數(shù)據(jù)被全部插入在“軸字段（分類）”中，可根據(jù)實際分許需求拖動至“報表篩選”、“列標簽”、“行標簽”“數(shù)值”。“報表篩選”的功能和“數(shù)據(jù)”選項卡中“數(shù)據(jù)”的“篩選”類似，以下圖為例，將“日期”拖動至“報表篩選”后可根據(jù)展示當日的工作量和當日數(shù)據(jù)圖表。
對于圖表中的數(shù)據(jù)標簽可以通過選中內(nèi)容，右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標簽”來在圖表上顯示數(shù)據(jù)。
“列標簽”、“行標簽”顧名思義為透視表列和行的選項內(nèi)容。以此改變需要分析的主要內(nèi)容，也可以將報表的字段內(nèi)容直接拖動到表格內(nèi)。如下圖示：
“數(shù)值”可以選擇求和、計數(shù)、平均值、最大值……，自定義需要分析的內(nèi)容的值。
選擇圖表后，會在上部出現(xiàn)“數(shù)據(jù)選擇視圖工具”動態(tài)選項卡?？稍谄渲羞x擇設(shè)計、布局、格式、分析。
