很多朋友使用IE軟件包中的OutlookExpress（以下簡稱OE）來收發電子郵件。對初學者來說，根據提示或向導的確很容易使用這個軟件http://www.49028c.com，但對一些想深入了解它和高效使用它的用戶來說，向導和在線幫助卻又顯得有點力不從心。由于沒有掌握其中的一些技巧和方法，就經常遇到這樣或者那樣的問題搞不懂，于是具體操作時走了不少彎路。為了能使大家在使用OE時更方便快捷一點，筆者將自己平時積攢的一些經驗拿出來與大家分享，與大家交流。
1．基本設置
現在我們來設置OutlookExpress。打開OutlookExpress，在“工具”菜單上，單擊“選項”，
?、?選擇“常規”選項卡，這是OutlookExpress的常規設置，我們選中“每隔X分鐘檢查一次新郵件”復選框，然后設定好時間間隔用于指定OutlookExpress檢查新郵件的間隔時間。選中該復選框后，每次啟動OutlookExpress時將同時檢查新郵件，如果你想立即檢查新郵件，可以單擊工具欄上的“發送和接收”按鈕，同時發件箱中的所有郵件都將被發送出去。
?、?選擇“發送”選項卡，設定好郵件和新聞的發送格式，一般選HTML格式，并選中“立即發送郵件”復選框。
?、?選擇“閱讀”選項卡進行郵件閱讀設置和郵件字體設置。
?、?“安全”選項卡允許我們對郵件的安全性進行設置，如果你要更改Internet區域（這是你的電子郵件所在的區域）的安全級，可點擊“設置”按鈕，要將單個的Web站點添加到“受限制的站點”區域（在該區域可以為單個站點設置嚴格的安全級），可單擊“區域”列表中的“受限制的站點區域”，然后單擊“添加站點”。如果你擔心別人假冒你的電子郵件，那么你可以設置自己的數字簽名。數字簽名是您的電子身份卡，它可使收件人相信郵件是您發送的，并且未被偽造或篡改。你得先點擊“安全”選項卡上的“獲取數字標識”來獲取它，然后選中“從以下地點發送安全郵件時使用數字標識”復選框，再單擊“數字標識”按鈕并選定希望該帳號使用的數字標識。
以上選項設定完畢，我們還要添加Internet帳號，當然你先得從Internet服務提供商(ISP)那里得到如下信息：郵件服務器名、帳號名和密碼以及接收和發送郵件的服務器名；對于要添加新聞閱讀則須知道要連接的新聞服務器名、帳號名和密碼（如果需要的話）。如果要添加郵件帳號：
①.打開“工具”菜單，點中“帳號”，單擊“添加”，選擇“郵件”，在彈出的“姓名”窗口中填入你的大名，并單擊“下一步”，
?、?在“電子郵件地址”中填入形如john@163.net這樣的郵件地址，并單擊“下一步”，
?、?在“郵件接收服務器”和“發送郵件服務器”中分別填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和發送（SMTP）郵件服務器的地址，并單擊“下一步”，
?、?在“POP帳號名”和“密碼”中分別填入你的用戶名和密碼，并單擊“下一步”，
?、?在“InternetMail帳號名”中填入你的電子郵件帳號，并單擊“下一步”，
?、?選中連入Internet的方式，單擊“完成”。
添加新聞帳號的方法與添加郵件帳號基本相同，只是在第3步中需填入新聞服務器（NNTP）地址?，F在你已經擁有你自己的帳號了，當然你也可以象這樣創建多個帳號。
另外，在OutlookExpress中，如果我們不能完整地記起電子郵件地址，也可以輸入部分名稱，然后使用“工具”菜單上的“檢查名稱”命令來搜索匹配的地址。OutlookExpress將首先搜索通訊簿，如果未找到匹配的地址，它將繼續搜索我們設置的用于檢查電子郵件地址的目錄服務。
下面就講一下設置目錄服務的方法：在OutlookExpress或通訊簿中，單擊“工具”菜單，然后單擊“帳號”，選定目錄服務，或者在OutlookExpress中，單擊“目錄服務”選項卡，然后單擊“屬性”，在“常規”選項卡，選中“發送郵件時根據該服務器檢查名稱”復選框即可。如果你想脫機閱讀新聞組，可以設置OutlookExpress從預訂的新聞組下載郵件或標題，這樣你就可以在閑暇時脫機閱讀了。首先在文件夾列表中，選擇新聞組，在“文件”菜單上，單擊“屬性”，然后在“下載”選項卡上，選中“下載該新聞組時檢索以下條目”復選框，再單擊所需的選項即可。
2．提高效率，定義自己的工具欄
在OutlookExpress默認的工具欄中，只有“新郵件”、“發送/接收”、“通訊簿”和“查找”這四個按鈕。實際上，還有大部分按鈕并未顯示出來。你應該根據自己的需要來添加一些按鈕，提高收發電子郵件的效率。
點擊“查看”→“布局”，然后在“窗口布局”的窗口中選擇“自定義工具欄”，就能進入工具欄的設置面板，當然你也可以直接從工具欄上空白處用右鍵菜單直接進入這個面板。
在OutlookExpress中，允許用戶設置的自定義按鈕多達38種，可以滿足一切常用操作習慣。你更可以從這里更改快捷圖標大小和文本選項方式，讓你的快捷工具欄徹底自定義。再將鼠標移到工具欄首豎線右側按住左鍵，此時鼠標箭頭變成帶箭頭的十字光標，現在就可以將工具欄移到其它位置。我的工具欄如圖1：（對“新郵件”、“閱讀郵件”窗口都可以作同樣的設置）
圖1
每次接收或發送郵件之前，軟件都會要求你輸入自己郵箱的口令，并將這個口令傳送到你所在的上網公司進行核對，若口令不正確，則不能對郵件進行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進行郵件操作之前，它會自動進行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時間。在OutlookExpress下設置口令記憶方法為：（1）打開OutlookExpress，選擇“工具”菜單，單擊“帳號”項目；（2）單擊“郵件”標簽，然后選擇“帳號”下面的郵箱名稱；（3）單擊“屬性”按鈕，選擇“服務器”標簽；（4）在“密碼”后面輸入用戶的郵箱口令，但顯示的是一組星號。選勾“記住密碼”，最后單擊確定即可。
4．發送文本文件
我們日常收發的郵件，普通的文本郵件完成能夠滿足需要，沒有必要使用HTML郵件，如果沒有特殊的圖像、表格或按鈕等其它原因，應當盡可能發送文本郵件。在OutlookExpress中，設置發送文件郵件的方法為：（1）單擊“工具”菜單上“選擇”命令；（2）單擊“選項”標簽；（3）將“郵件發送格式”和“新聞發送格式”中的“純文本”選中；（4）單擊“確定”按鈕。
5．拒絕超大信件
首先點擊菜單“工具”，選擇“郵件規則”中的“郵件”，然后在“選擇規則條件”欄中選擇“若郵件長度大于指定的大小”，在“規則說明”欄中會提示輸入長度，再在“選擇規則操作”中單擊“不要從服務器上下載”，最后選擇“確定”。
6．在郵件服務器上保留郵件副本
單擊“工具”中的“帳號”，選擇“郵件”，按“屬性”鈕，在“高級”下的“在服務器上保留郵件副本”前劃√。
7．快速定制列表框
圖2
用鼠標右鍵單擊OutlookExpress5郵件列表框中的項目欄，在快捷選單中選“列”，如圖表2。打開“列”對話框，選中的項目即可出現在項目欄視圖。
8．自動得到郵件回執
您可以設置OutlookExpress，讓外發郵件返回回執。當收件人打開您的郵件時，回執就會自動發出。如果發送的信息非常緊急，或您需要確認對方是否收到了郵件，這一功能就非常有用。方法為：如果需要的是單個郵件的閱讀回執，可在新郵件窗口中單擊“工具”菜單，然后選擇“要求返回回執”命令；如果需要所有郵件都返回閱讀回執，可單擊“工具”菜單中的“選項”，然后單擊“接收”選項卡，并在其中選中“要求所有已發送郵件返回閱讀回執”復選框即可。
9．亂碼解決辦法
一些功能需要郵件的接收者也使用OutlookExpress，才能正常顯示其效果，否則就可能出現亂碼。事實上，網友們可能使用不同的電子郵件收發軟件，因此，來自各個網友的郵件內容可能包含著看不懂的亂碼，例如，如果看到下面這串亂碼，你一定看不懂它的意思：
～{NRCG7G3＃8_PK5XM(V＊Dz＃,～}
～{DzRQ>－PRTK5X;q5C!65gDT1(!76AU_=1＃!～}如果使用OutlookExpress發送郵件時，選用HZ編碼，而郵件的接收者使用Eudora來閱讀郵件，看到的就是這些亂碼。如果對方使用的是OutlookExpress，OutlookExpress通常以發送方所用的語言來顯示郵件。但是，有些郵件(特別是來自新聞組的郵件)在標題文件中經常沒有足夠的信息(或者信息不正確)來顯示正確的語言，這時候我們看到的就是滿眼的亂碼了，雖然我們可以每次手工去調整它的字符編碼，但是，如果每次這樣，就顯得太沒有效率了。這時候，我們可以設置閱讀郵件的默認語言編碼，方法是，請選擇菜單“工具/選項/”，在“閱讀”選項卡中單擊“字體”。在頂部選定一種語言，然后單擊“設為默認值”按鈕，一般我們設置為簡體中文就可以了。
其次，OutlookExpress郵件編輯器是個功能很強的HTML編輯器，你可以編輯五顏六色、各種字體的電子郵件。不過，如果接收方沒使用OutlookExpress來接收郵件，可能只看到很難看清楚的HTML源碼。解決的方法是，在撰寫郵件時，選擇“格式”菜單下的“純文本”選項。
現在你已經知道怎樣正確地使用OutlookExpress發送郵件?？墒?，你的朋友們可能使用不恰當的方式發送郵件給你。
這時，如果你使用OutlookExpress，可以打開“查看”菜單點擊“語言”選項中的“簡體中文(GB2312)”項，或者點擊工具欄上“語言”后面的向下箭頭，選擇“簡體中文(GB2312)”功能項，屏幕出現一個對話框，單擊“是”按鈕，所有郵件主題中含有指定字符集的郵件，應用新的字符集。
如果你使用Eudora之類的軟件，可以使用“南極星”之類的軟件，自動轉換不同的漢字編碼。如果還是亂碼的話，可將這些編碼文本，拷貝到一個文本編輯器中。對于上面那串編碼，你將看到下面的內容：
“我們非常高興地通知您，您已經幸運地獲得《電腦報》讀者獎！”
如果上述方法不能奏效，那么只好告訴對方正確的發送方式，請對方重新發一份郵件給你。
好了，現在你已經知道亂碼產生的原因和解決辦法，希望你在發送郵件時也多為他人著想，別讓美好的心愿變成一堆亂碼。
10．自動添加E-mail地址
OutLookExpress通訊簿可大大提高撰寫信件時輸入E-mail地址的速度和準確性，為此它提供了E-mail地址自動添加功能。如果你要有選擇地進行添加，可在打開收到的郵件后，用鼠標右鍵單擊要添加的發信人名稱，然后單擊快捷菜單中的“添加到通訊簿”命令即可。如果你要對所有回信的E-mail地址進行添加，可單擊OutLookExpress“工具”菜單上的“選項”命令，打開“常規”選項卡，選中其中的“自動將回復郵件時的目標用戶添加到通訊簿”項，此后所有通訊簿中沒有的E-mail地址均被加到通訊薄。
11．自動添加郵件簽名
在OutlookExpress5用以下方法可實現自動簽名功能：
?。?）啟動OutlookExpress后，選擇“工具/選項”命令；（2）在“選項”對話框中，單擊“簽名”標簽；（3）在“簽名”標簽中，單擊“在所有發出的郵件中添加該簽名”前的方框，使之處于選中的狀態，以便自動簽名功能生效；（4）在“簽名”框中，新建一個簽名名稱，在下面文本框中鍵入你想添加的所有個人信息，如姓名、聯系地址、電話等；（5）若希望在回復和轉發郵件時同樣自動添加簽名，則可以單擊“不在回復和轉發的郵件中添加簽名”前的方框，使之處于不選中的狀態；（6）單擊“確定”按鈕，下次建立新郵件時就會在你的郵件中自動添加上簽名了。當然，可以單擊“高級”按鈕，為你的每個帳號設置一個漂亮的簽名。（具體操作見應用篇1）
12．如何快速發送大容量信件？
由于目前的網絡傳輸速度極不穩定，在傳輸大容量信件時就有可能出現斷線問題；另外大多數郵件服務器限制了可發送和接收郵件的大小，通常每封郵件連附件在內，不得超過10MB。這樣的話，你如果想發送一封容量大于10M的信件時就會變得比較困難。幸好OE郵件軟件具有拆分文件的功能，它可以將大型郵件拆分為幾個小容量的部分，發送到有限制的郵件服務器上，接收方會將這些小部分自動重新合并到一個郵件中。具體操作方法是：
首先運行OE程序，打開其主操作界面，在界面中用鼠標左鍵單擊菜單欄中的“工具"菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“帳號”命令；
接著，郵件程序會打開一個標題為“帳號”的對話框，在該對話框中選擇“郵件”標簽，再在該標簽下單擊“屬性”按鈕；
隨后程序又會打開一個標題為“屬性”的對話框，在該對話框中再選擇“高級”標簽，從彈出的標簽界面中選中“拆分大于xxKB的郵件”復選框，設定可發送文件的最大值即可，OE程序默認會拆分大于60K的郵件。
13．顯示被隱藏的郵件
如果您發現收件箱中的郵件莫名其妙地不見了，別驚慌，它們有可能被隱藏了，選擇“查看”中的“當前視圖”，把“隱藏已讀郵件”改為“顯示所有郵件”，看看結果怎么樣。
14．更改郵件的優先級發送高優先級
發郵件時，如果郵件到達收件人的收件箱，則郵件旁邊將顯示“警告”圖標（通常為感嘆號），以便提醒收件人該郵件很重要或應該立即閱讀。這就需要設置待發郵件的優先級,在新郵件窗口中，單擊“工具”菜單，指向“設置優先級”，然后單擊優先級選項,即可實現郵件優先級的設置。
15．如何改變郵件的存放位置？
缺省情況下，OE的郵件存放在C：/Windows/ApplicationData下的相關目錄中，如果你的C盤快滿了，可以把OE存放郵件的目錄改到其它盤中。
具體方法為：在OE中，選擇“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框，選擇“維護”選項卡。如圖3：
圖3
再單擊“存儲文件夾”目錄，彈出郵件文件夾存儲位置窗口。
單擊“更改”按鈕，彈出“瀏覽文件夾”對話框，選擇要存放郵件的新位置就可以了。連續點擊“確定”按鈕，郵件存放位置就修改完畢。如圖4：
圖4
1．建立自己的標識
我平時只能使用單位的公用電腦上網，如果我不想讓別人看到我用OutlookExpress收取的信件，要怎樣才能設置一個密碼保護我的收件箱呢？
你只要打開OutlookExpress后，點擊“文件→標識→管理標識”菜單項，然后點擊“新建”按鈕，輸入你的姓名或代碼，再輸入密碼，然后按“確定”退出。當你重新啟動OutlookExpress時，就可以選擇以你自己的標識登錄，這樣別人就無法輕易看到你的賬戶和郵件了，同樣你也看不到別人的這些信息。
2．二種在郵件中插入附件的方法
圖5
?、俅蜷_新郵件窗口，從“插入”菜單中選擇“附件”，或者按工具欄上的回形針圖標，從“插入附件”對話框中選擇要插入的文件，然后按“附加”按鈕。這時“主題”下面會增加一行“附加”，它的右面會顯示剛才加入的文件圖標。用同樣的方法，可以在一個郵件中插入多個附件，一次可以插入若干個，方法是在“插入附件”對話框中按住ctrl（不連續選擇）或shift（連續選擇）鍵的同時選擇要插入文件。如圖5：?、谟猛弦返姆绞絹砑尤敫郊?/P>
一般我們若要信件夾帶附件的話，都是單擊“插入”菜單，選擇“文件附件”命令，然后選擇要做為附件的文件。
其實，還有另外一個常被大家忽略了方法，就是用“拖曳”的方式?！ ?
圖6
在資源管理器中，選中要寄出去的文件，按下鼠標左鍵不放，然后將其拖曳到信件編輯區中，再放開鼠標就可以了。這種方法適合于帶多個附件，這時你只要在資源管理器中將要寄出的所有文件都選中，拖進來就OK了。如圖6：
3．閱讀郵件中的附件
現在我們看看怎樣打開郵件中的附件。你在收到的郵件中若帶有附件，則可在信件預覽窗口上看到一個回形針標記，單擊該標記可以打開附件，如圖7?！ ?
圖7
收到信后，在“收件箱”的郵件列表中選擇此郵件，這時，在下面的“預覽窗格”的藍色標題欄右邊可以看到一個“曲別針”，表示這封郵件包含有附件?！ ?
點一下“曲別針”，出現附件選擇菜單，其中列有附件的名稱，點一下附件的名稱；如圖8：
圖8
如果附件是執行文件，或者HTML文件，或者其他具有危險性的文件，Outlook都將彈出了“警告”提示，這一點很重要，當我們收到一封來歷不明的郵件包含有附件時，一定要小心，有可能里面就是一個病毒。如果你對這樣的郵件放心的話，可以點“打開”來閱讀附件。
如果附件不具有危險性的話，則附件直接被打開。
4．充分利用抄送功能
將一份郵件發送給多個收件人，可以用“郵件抄送”功能，這樣可避免多次發送。在OutlookExpress中，方法為：（1）單擊“新郵件”按鈕；（2）在“收件人”中添入第一個郵箱地址；（3）在“發送”中將要發送的其他人的地址添入；（4）按發送命令即可。
5．用不同的信箱處理不同的事
隨著開通的免費信箱越來越多，申請十幾個信箱已經很常見了。你可以用不同的信箱來處理不同的事：處理私人信件和處理公務的信件用不同的信箱，訂閱不同的電子郵件雜志用不同的信箱；如果你經常投稿的話，還可以建立一個專門的投稿信箱。這樣，每個信箱都分門別類，一有新郵件到也能夠一目了然。
6．快速查找郵件
要在一大堆信件中找到想要的內容并不輕松，“查找郵件”選擇允許用戶在多個文件夾中搜索郵件，以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。單擊“編輯”菜單，選擇“查找郵件”，以下任何條件都可以為查找郵件的標準：誰發送的郵件、郵件的主題或標題、郵件中的文本等。如圖9：
圖9
7．建立文件夾
如果收到的郵件越來越多，收件箱里堆滿了信，管理起來豈不是很麻煩？
Outlook已經考慮到了這一點，我們可以建立不同的“文件夾”，也就是目錄，把來自四面八方的信件分門別類的放在各個“郵件”夾中。如圖10：
圖10
?、佥斎胛募A名稱
?、谶x擇新文件夾位置
比如我們可以建立文件夾（目錄）“朋友的來信”，專門用來存放朋友們的信件。在左邊的“本地文件夾”上單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“新建文件夾”；屏幕上出現一個對話框，這時我們輸入文件夾名稱“朋友的來信”，在下面的選擇框中選擇新文件夾創建的位置；比如這里我們就選定“收件箱”，然后按下“確定”返回。如
圖11
這時可以看到，左側的“收件箱”中便出現了“朋友的來信”。
8．整理信件
當你的OUTLOOKEXPRESS使用了一端時間后，你會發現郵件會在收件箱里堆積如山，有重要郵件也有垃圾郵件，如果要查找以前的信件會十分麻煩，要是能把信分類整理，那就輕松很多。OUTLOOKEXPRESS就能為你解決以上一切麻煩。步驟如下：
?、?、首先要養成每次收信都及時整理信件的好習慣，不同類型的信件放入相對應的文件夾，日積月累之后，你就會感受到這個OUTLOOKEXPRESS的好習慣給你帶來的方便。
?、?、確定你要整理的信件，選定后，按鼠標右鍵進入下圖的菜單，選定你對信件處理的方式，如，移動。如圖12：
圖12
?、?、選定你要移進的文件夾，即可。
9．用郵箱地址簿保存常用電子郵件地址
對于初上網的用戶，經常會將電子郵件地址寫在筆記本上，到用時再打開一個字符一個字符敲上去，實在是浪費時間浪費金錢。實際上，你可以用“通訊薄”來記憶電子郵件地址。通訊薄具有存儲聯系人信息的功能，使你能方便地檢索聯系人信息。在OutlookExpress中，“通訊薄”使用如下：（1）單擊“工具”菜單下的“通訊薄”命令；（2）在“通訊薄”對話框中，選擇“文件”菜單下的“新聯系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可從列表中選擇一個地址，然后單擊“屬性”命令進行修改；（3）添好或改好后單擊確定即可。
有了“通訊薄”后，發送郵件的工作大大被簡化，發送時只需在“收件人”的左邊單擊“通訊薄”即可顯示電子郵件地址列表，從中選擇一個，單擊“收件人”按鈕即可。
10．拒收“垃圾郵件”
在“工具”菜單欄中選擇“郵件規則/郵件”，彈出“新建郵件規則”對話框，該窗口分為四個部分，①、“規則條件”，②、“規則操作”。③、“規則說明”比如經常收到發信地址為“qingzhu@990.net”的垃圾郵件，如果想從今以后不再收到它，可以在“規則條件”欄目中選擇“發件人”，并在其中填入上述地址；接著，在“規則操作”中選擇“從服務器上刪除”；同時可以看到在“規則說明”框內，出現了“如果發件人地址中包含‘qingzhu@990.net'，則直接從服務器上刪除”的描述，這就達到了目的。④、你可以為這個規則起一個名稱。
11．用ISP電子信箱提高收信速度
免費電子郵箱深受網友們的歡迎，但是，免費郵箱往往訪問起來速度很慢。用以下方法可解決此問題：首先進入你的免費電子郵箱，打開“郵箱配置”→“轉發郵件”（絕大多數免費郵箱提供這一功能），將你的ISP提供的郵箱地址填入“轉往郵箱地址”欄內，選擇“轉發郵件生效”即可。當然，此方法的前提是你還擁有一個訪問速度較快的、由ISP提供的電子郵箱。
12．使用同一個郵箱發送信件
用戶給一個陌生地址回復E－mail，依據的是來信中的發件郵箱地址。在許多情況下，你給不同用戶發E－mail時要使用某個特定的郵箱。在多數郵件程序中要想臨時改變發件郵箱比較麻煩。如果你使用是OutLookExpress，那就方便多了。你只須運行OutLookExpress“工具”菜單中的“賬號”命令，打開“Internet賬號”對話框。在“郵件”選項卡中選中你發E－mail時要使用的那個郵箱賬號，然后單擊對話框中的“設置為默認值”按鈕。此后，你發出的所有E－mail均帶有這個郵箱的地址。如圖13：
圖13
13．使用不同的郵箱進行發送
OutLookExpress可以使用你擁有的所有郵箱中的任意一個來發E－mail。具體操作方法是：在“新郵件”窗口中撰寫信件結束后，打開窗口中的“文件”菜單。如果你成批發送郵件，可單擊菜單中的“以后發送方式”命令，彈出提示信息。如圖14：
圖14
如果是立即發送郵件，可單擊“工具”菜單中的“發送和接收”命令(圖15)，在子菜單中選中你需要的發件郵箱，則E－mail就立即從這個郵箱發出。
圖15
14．標記重要的郵件
如果您每天收到并且處理大量的郵件，有些比較重要而有些不很重要，這時您可以使用OutlookExpress提供的標記郵件功能將重要的郵件做出標記，以利于以后查閱。方法是用鼠標單擊這封郵件，然后選擇菜單中的“郵件”-“標記郵件”，您會發現這個郵件的被加上了一個“小紅旗”標志。單擊這個小紅旗標志您可以移去這個標記。
15．拒絕收取某些信
如果您收到了不想收到的郵件可以先選中這封郵件，再選擇菜單中的“郵件”-“阻止發件人”，會提示您今后來自這個發件人的郵件將被禁止接收，并被自動加入到被阻止發件人名單中。同時提示您是否希望立刻將當前文件夾中這個發件人的所有郵件都刪除。
注意：
阻止發件人只能應用于標準的POP郵件。它不能應用于HTTP郵件（如Hotmail）或IMAP郵件。
若要從“阻止發件人”名單中刪除姓名，請單擊“工具”菜單，指向“郵件規則”，然后單擊“阻止發件人名單”。
16．Internet賬號之清理門戶
下面，稍有些OutlookExpress使用經驗的朋友們，下面請跟我一起回憶――你是怎么將你的郵件賬號添加進去的呢？（除了借助第一次使用時出現的向導）哦，哦，是點擊工具欄上的“工具”→“賬號”，再“添加”→“郵件”……對了，就是這里！難道你對“Internet賬號”中的賬號不感到疑惑嗎？什么新聞組、目錄服務，竟然有那么多！我們只添加了自己的郵件賬號，不是嗎？
原來，Microsoft為了“方便”大家使用，在這里內置了美國人最常用的新聞組賬號。但是，又是一個文化差異的問題：究竟有多少中國網民能去接收老美的新聞組呢？反正我用了這個工具一年多，還從未對Microsoft的新聞組有過興趣。我們在這里不妨清理一下門戶，把老美的賬號從我們的賬號列表中趕出去，只留下你自己添加的郵件或新聞組賬號。
再看看清理后的結果……嗯，干凈多啦！
17．更改OutlookExpress的標題欄
在HKEY_CURRENT_USER/Identities/{4C44D002-7BCF-11D3-9957-AB53DA238B0C}/Software/Microsoft/OutlookExpress/5.0下新建一字符串值“windowTitle”，輸入你想要的名稱，如“翁永平專用信箱”，效果如前面圖1。注：{}中的內容不一定相同。
18．如何才能存取別人寄來的EMAIL里的背景音樂？
OutLookExpress里“工具”→“選項”→“發送”→使用郵件的發送格式回復該郵件把勾取消，“郵件傳送格式”選擇“純文字”按確定。開啟欲儲存背景音樂的那個郵件按“轉發”在附件欄可以看到音樂文件(.mid或.wav)，點音樂文件選另存為就可以了。在OE6中右擊音樂文件，選“打開”，如圖16所示：
圖16
彈出如圖8所示“打開附件警告”窗口。
19．使用快捷鍵
可以使用快捷鍵來選擇命令和瀏覽預覽窗格及郵件列表。除特別指明外，快捷方式同時適用于郵件和新聞組。
?、僦鞔翱?、查看郵件窗口和發送郵件窗口
目的 | 按鍵 |
打開幫助主題 | F1鍵 |
選定全部郵件 | CTRL+A |
?、谥鞔翱诤筒榭脆]件窗口
目的 | 按鍵 |
打印所選的郵件 | CTRL+P |
發送和接收郵件 | CTRL+M |
刪除郵件 | DEL或CTRL+D |
打開或投遞新郵件 | CTRL+N |
打開通訊簿 | CTRL+SHIFT+B |
回復郵件作者 | CTRL+R |
轉發郵件 | CTRL+F |
回復所有人 | CTRL+SHIFT+R或CTRL+G（只用于新聞） |
轉到收件箱 | CTRL+I |
轉到列表中的下一封郵件 | CTRL+>或CTRL+SHIFT+> |
轉到列表中的上一封郵件 | CTRL+<或CTRL+SHIFT+< |
查看所選郵件的屬性 | ALT+ENTER |
刷新新聞郵件和標題 | F5 |
轉到下一封未讀郵件 | CTRL+U |
轉到下一個未讀新聞對話 | CTRL+SHIFT+U |
轉到文件夾 | CTRL+Y |
?、壑鞔翱?/P>
目的 | 按鍵 |
打開所選郵件 | CTRL+O或ENTER |
將郵件標記為已讀 | CTRL+ENTER或CTRL+Q |
在文件夾列表（如果已打開）、郵件列表、預覽窗格和聯系人列表（如果已打開）間切換 | TAB |
將全部新聞郵件標記為已讀 | CTRL+SHIFT+A |
轉到新聞組 | CTRL+W |
展開新聞對話（顯示全部回復） | 左箭頭鍵或加號鍵(+) |
折疊新聞對話（隱藏郵件） | 右箭頭鍵或減號鍵(-) |
轉到下一個未讀新聞組/文件夾 | CTRL+J |
下載新聞以便脫機閱讀 | CTRL+SHIFT+M |
④郵件窗口―查看或發送
目的 | 按鍵 |
關閉郵件 | ESC |
查找下一個 | F3 |
查找郵件 | CTRL+SHIFT+F |
在“編輯”、“源文件”和“預覽”選項卡間切換 | CTRL+TAB |
?、萼]件窗口―僅在發送窗口中
目的 | 按鍵 |
檢查姓名 | CTRL+K或ALT+K |
檢查拼寫 | F7 |
插入簽名 | CTRL+SHIFT+S |
發送（張貼）郵件 | CTRL+ENTER或ALT+S |
編者：本文作者還創作了OE使用技巧應用篇和進階篇，我們以后會陸續發布。敬請關注。
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