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加倍提高辦公效率的excel電子表格必會技巧

2020-04-24 18:45:15
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供稿:網(wǎng)友

加倍提高辦公效率的excel電子表格必會技巧,俗話說得好,活到老,學(xué)到老,你想不想在工作上秒殺周圍同事,同樣的工作量和難度,你 你的同事還在埋頭苦干,熬夜加班時,而你已經(jīng)早早完成工作,躺在沙發(fā)上享受美好的悠閑時光了,在這里武林網(wǎng)小編來教你幾個很常用的電子表格辦公技巧,讓你在工作中更是快馬加鞭,一馬當(dāng)先,多快好省完成你日常工作。

 

1、分段顯示電話號碼

在excel表格中錄入長串?dāng)?shù)字的時候,例如電話號碼或銀行卡號,有時候需要用“-”分開,這樣更有利于記憶和閱讀,這需要用到一個常用的功能設(shè)置單元格格式,具體的步驟是1)右鍵彈出菜單選擇,“設(shè)置單元格格式“,2)選擇自定義,3)輸入例如「000-0000-0000」樣式的格式。

加倍提高辦公效率的excel電子表格必會技巧
 

2、當(dāng)出現(xiàn)1.23457E+11格式的數(shù)字,如何還原

你是否發(fā)現(xiàn)當(dāng)在Excel單元格中輸入11位以上數(shù)字,數(shù)字既然變成了“1.23457E+11”,我們?nèi)绾芜€原和恢復(fù)數(shù)字?選中其中一個需要恢復(fù)的數(shù)字單元格,下圖示:「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「自定義」,這里設(shè)置為「0」,是不是變正常了。

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3、一鍵顯示所有公式

如果電子表格中包含了很多函數(shù)公式。想看看都有哪些公式,一個個點太麻煩也浪費(fèi)時間。其實這種情況下可以用快捷鍵「Ctrl + ~」就能將所用公式全部顯示出來,同樣如果想恢復(fù),再按一次「Ctrl + ~」就能恢復(fù)正常。

 

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4、制作迷你圖表

用圖表的方式來展現(xiàn)數(shù)據(jù)。但是有些圖表的占地面積太大,很占空間,在Excel中,迷你圖表可以解決這個問題,占的地方小而且效果也不錯,用來分析數(shù)據(jù)更加方便

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