使用過Windows NT 的大多數網絡管理員都會發現它有這樣或那樣的不足，最多的抱怨之一是Windows NT缺乏磁盤配額管理工具。沒有磁盤配額管理工具，就很難控制網絡上人們使用的磁盤空間總量。現在Windows 2000 Server中有一個簡單的磁盤配額管理工具，可以幫助網絡管理員進行磁盤管理。

工作原理

磁盤配額管理器根據網絡系統管理員設置的標準跟蹤對被保護卷的寫操作，如果被保護卷達到或超過了某一級別，寫卷的人就會收到消息，警告他該卷已經接近配額，或者磁盤配額管理器將阻止用戶向該卷寫數據，或者兩者兼有。Windows 2000 Server的磁盤配額管理是根據用戶標識和用戶存放信息的文件夾而進行的，所以，通過磁盤配額管理不僅可以控制一個用戶所用的空間大小，而且可以控制用戶可使用空間的位置。

啟用配額管理

缺省情況下，Windows 2000 Server 的磁盤配額管理是關閉的。要使磁盤配額管理開始工作，需進行以下工作：

1、啟動“我的電腦”窗口，在要設置磁盤配額管理屬性的卷上單擊鼠標右鍵。

2、在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”選項，在出現的對話框中選中“配額”選項卡(如圖1所示)。

圖1

3、選擇“啟用配額管理”復選框，單擊[確定]按鈕，將啟動磁盤配額管理功能。

注意：只有Administrator 組的成員才能在NTFS卷上設置磁盤配額管理功能。

設置用戶配額

1、在圖1所示窗口中，單擊[配額項]按鈕，出現如圖2所示窗口。

圖2

2、從“配額”菜單中選擇“新配額項”，出現如圖3所示窗口。

圖3

3、從本地用戶賬號庫或域用戶賬號庫中選擇賬號。當選中需要創建配額項的賬號名時，單擊[添加]按鈕，在窗口的下半部分顯示出該名稱，單擊[確定]按鈕，出現如圖4所示的窗口。

注意：由于配額是針對每個用戶的，所以不能對每個組設置配額。但是，通過按住Ctrl再單擊名稱，可以創建多個用戶的配額。

4、在圖4所示的窗口中設置配額限制以及用戶在該卷上可得到的磁盤空間大小。

圖4

5、同樣是在圖4所示的窗口中，可以指明當用戶耗盡磁盤空間時的警告等級，單擊[確定]按鈕即可生效。

注意：

1、警告等級的設置應少于配額限制。當它大于配額限制時，Windows 2000 會讓你重新編輯該值，直到它小于或等于配額限制。

2、對于最初格式化為FAT或FAT32，而后轉化為NTFS的卷，配額不能像預想的那樣起作用。在FAT卷上創建的任何文件對配額管理器而言都屬于系統管理員，而不屬于創建它們的個人，因為FAT文件系統不能像NTFS卷那樣區分文件所有權。因此，在FAT卷轉換為NTFS卷之前，人們在卷上創建的文件不占用他們的配額，而是屬于系統管理員。

維護配額項

當在網絡實施磁盤配額后，如果打開“配額項”文件夾，你將看到三種可能的配額狀態，即配額在可接受的限制內，處于警告水平或超過配額限制。

Windows 2000 Server 沒有提供與配額限制有關的任何信息，所以你必須自己加以注意。單擊列可以對配額項進行排序，這樣，如果需要找出所有超過配額警戒線的人員，你可以單擊狀態列。但是在此沒有向這些人員發送消息的機制，你只能靠電子郵件或其他方式傳遞信息。