在上一節中提到了文檔結構圖，它可以使直接查看文檔結構，但是當需要整體調整章節位置的時候，多數讀者還是僅僅想到大范圍的剪切和粘貼，這樣一旦調整很多就很容易出錯。遇到這種情況一定要學會使用“大綱視圖”來從整體上調整。

　　很多讀者或許未曾使用過該視圖，大綱視圖是為方便您按照章節或標題來把握文章整體結構。一般來說有三種情況使用大綱視圖比較方便。

　?。?）文檔內容全部完成，需要設置章節層次時。

大綱視圖忽略了文檔的頁面排布形式，直接突出顯示內容。只要將光標停留在其中，直接使用箭頭設置標題級別即可，該段落即被應用于包含級別的相應標題樣式。

　?。?）調整章節級別，使用大綱視圖十分方便

針對已經設置好的章節級別，在大綱視圖下調整不僅簡單方便，還能有使讀者從整體上駕馭文章的感覺，提高修改質量和效率。

　?。?）章節間的位置調整時

 

　　當我們需要在大的章節上整體移動段落時候，只要保持其標題部分被選中的狀態直接拖動鼠標到相應位置即可，該標題及其下屬級別都會原樣照搬，不會出現因為失誤漏選或錯選的情況。這對于經常斟酌文章結構特點的讀者十分有幫助，大綱視圖下的移動讓您對文章的修改游刃有余。