在繪制流程圖的時候visio使用的非常多，但是可能沒有注意技巧，visio里面每個圖形都有特定的意義，而不是你隨便選擇來畫的，下面一個個來說明！

1、首先繪制一個流程邊框，用于明細各個職能部門的操作步驟！下面所有的流程圖都在這個邊框中繪制！屬性哪個部門操作就繪制到哪個部門。

2、每一張流程圖都要有開始和結束圖標！如下圖所示，這兩個一定要有！開始要有開始圖標，結束要有結束圖標！很多人都會忘記這兩個！

3、操作步驟和事先定義的流程！操作步驟：在visio中是“流程”，這個用來表示單一的操作步驟。如下圖所示的“流程”

事先定義：在visio中是“預先定義的流程”，這個是用來表示有單獨的子流程，并且在本章的流程圖要一定要有這個單獨的流程圖。

4、帶有判斷的流程一定要有兩個選擇！是、否 不能少一個！即使沒有操作也需要有這兩個說明！

5、需要備注說明的，要用批注圖標！不能用“紙帶”和“數據”，這兩個有另外作用！

6、其他的一些流程圖標根據流程圖的文字說明操作，不能亂用！最后用動態連接線把各個圖標根據流程的先扣連接起來！還有一點要注意！所有的流程圖都要是成封閉狀態！比如下圖：如果判斷條件，兩邊都有操作！

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