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Access2007表怎么設置字段的默認值?

2019-12-13 17:59:44
字體:
來源:轉載
供稿:網(wǎng)友

Access2007表中需要添加字段的默認值和有效性規(guī)則,該怎么設置呢?下面我們就來看看詳細的教程。

軟件名稱:
Microsoft Office Access 2010 官方免費完整版(附安裝及破解教程)
軟件大?。?/dt>
796.2MB
更新時間:
2016-04-13

1、設置字段默認值。首先打開數(shù)據(jù)庫,在左側導航窗格中右擊要操作的表,在彈出的菜單中選擇“設計視圖”。

2、選擇要設置默認值的字段,然后在下面“常規(guī)”選項卡的“默認值”文本框中填寫默認值“Now()”。

3、單擊“關閉”按鈕,在彈出的對話框中單擊“是”按鈕,保存所做的修改。

4、打開表的數(shù)據(jù)表視圖后,會見到在新記錄行的“入庫時間”上默認填上了當前的系統(tǒng)時間。

5、設置字段的有效性規(guī)則。打開表的設計視圖,選擇“性別”字段,然后在下面的“常規(guī)”選項卡“有效性規(guī)則”文本框中輸入““男”or“女””,在“有效性文本”文本框中輸入“請輸入“男”或“女””。

6、如果表中已經(jīng)輸入了記錄,則添加字段的有效性規(guī)則之后會彈出下圖所示的對話框,提示添加的有效性規(guī)則可能對已有的數(shù)據(jù)無效,是否用新規(guī)則來對現(xiàn)有的記錄進行測試,單擊“”按鈕進行測試,單擊“否”按鈕或“取消”按鈕,則不進行測試。

7、保存對該表所做的修改。通過上述設置后,在添加新記錄時,如果在“性別” 字段中輸入的不是“男”或“女”,系統(tǒng)將會自動提示我們在“有效性文本中”設置的提示信息。

以上Access 2007中設置字段的默認值和有效性規(guī)則的教程,希望大家喜歡,請繼續(xù)關注武林網(wǎng)。

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