在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中，還可以根據(jù)一個(gè)或多個(gè)字段的值，對(duì)報(bào)表中的記錄進(jìn)行分組。

1、在數(shù)據(jù)庫(kù)中單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下“報(bào)表”組中的“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕，打開報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖。

2、單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“工具”組中的“屬性表”按鈕，打開“屬性表”窗格。

3、在“屬性表”窗格中切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“記錄源”組合框的下拉按鈕，選擇要用的表。

4、單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“分組和匯總”組中的“分組和排序”按鈕，打開“分組、排序和匯總”窗格，單擊“添加組”按鈕。

5、在打開的分組依據(jù)窗格中，單擊“選擇字段”右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中選擇分組所用字段，默認(rèn)排序次序?yàn)樯颉?/p>

6、單擊“時(shí)間分隔選項(xiàng)”右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中選擇“按月”單選鈕。

7、單擊“添加排序”按鈕，添加一個(gè)排序選項(xiàng)，設(shè)置新的“排序字段”，排序方式為“升序”，最后關(guān)閉“分組、排序和匯總”窗格。

8、單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“工具”組中的“添加現(xiàn)有字段”按鈕，打開“字段列表”窗格，然后在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中的相應(yīng)位置添加各個(gè)字段，最后在“主體”節(jié)中最后一個(gè)字段的底部繪制一條直線。

9、單擊報(bào)表右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕 關(guān)閉報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。系統(tǒng)會(huì)提示保存，將這個(gè)報(bào)表保存。在導(dǎo)航窗格中雙擊“圖書報(bào)表分組”項(xiàng)，打開我們剛創(chuàng)建的報(bào)表，查看分組效果。

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