用ASP實現文檔資料管理

2019-11-18 20:40:27

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供稿：網友

一．前言
本文用asp技術實現文檔資料管理技術主要有四個方面：
（1）將公司的所有的文件資料按類分好錄入數據庫，本文采用的是 access數據庫。
（2）利用ASP的ADO組件訪問數據庫，利用SQL語句對數據庫進行查詢。
（3）利用WEB頁和IIS，將查詢結果在用戶的瀏覽器顯示出來。
（4）利用javascript 實現下拉式菜單。
二．具體實現
1．數據庫設計
本文采用Access 數據庫，按照公司的文件類型，分成10大類，每類分10小類，用10大類建立10個相應的表。每個表的定義
如下：
表名字段1 字段2 字段3 字段4 字段5 字段6 字段7
公司制度文件編號文件名鏈接路徑文件歸屬部門起草人文件類型生效日期
合同檔案文件編號文件名鏈接路徑文件歸屬部門起草人文件類型生效日期
計劃檔案文件編號文件名鏈接路徑文件歸屬部門起草人文件類型生效日期
客戶檔案文件編號文件名鏈接路徑文件歸屬部門起草人文件類型生效日期
管理表格文件編號文件名鏈接路徑文件歸屬部門起草人文件類型生效日期
產品檔案文件編號文件名鏈接路徑文件歸屬部門起草人文件類型生效日期
證件檔案文件編號文件名鏈接路徑文件歸屬部門起草人文件類型生效日期
聲像檔案文件編號文件名鏈接路徑文件歸屬部門起草人文件類型生效日期
公司公告文件編號文件名鏈接路徑文件歸屬部門起草人文件類型生效日期
公共信息文件編號文件名鏈接路徑文件歸屬部門起草人文件類型生效日期

2．在WEB頁內，用ASP編寫腳本，來訪問數據庫。
2.1 建立數據連接，其腳本如下：
<%
dim conn
dim connstr
on error resume next
connstr="DBQ="+server.mappath("文件目錄.mdb")+";DefaultDir=;DRIVER={Microsoft Access Driver (*.mdb)};"
set conn=server.createobject("ADODB.CONNECTION")
conn.open connstr
%>
2.2 定義數據庫的紀錄集，編寫SQL語句，腳本如下：
<%
dim rs ,sql,
set rs=server.createobject(“ado.recordset”)
sql=”SELECT 文件編號，文件名，鏈接路徑，文件歸屬部門 FROM 表名 WHERE 條件”
rs.open conn,sql,1,1
%>
2.3 建立一個WEB頁，插入表單，腳本如下：
<htm>
<head>
<title>網頁的標題名</title>
</head>
<body>
<form method="POST" action="search.asp">
<p>　<font color="#FF0000">輸入查詢的字符串</font>：<input type="text" name="content" size="17"></p>
<p><br>
<font color="#FF0000">查詢文件類別：</font>
<select size="1" name="filetype">
<option>公司制度</option>
<option>計劃檔案</option>
<option>合同檔案</option>
<option>財務檔案</option>
<option>客戶檔案</option>
<option>證件檔案</option>
<option>聲像檔案</option>
<option>產品檔案</option>
<option>公司公告</option>
<option>公共信息</option>
</select></p>
<p><br>
</p>
<p> <input type="submit" value="查詢" name="submit">
<input type="reset" value="全部重寫" name="reset"></p>
</form>
</body>
</html>
2.4 用Javascript 實現下拉式菜單
用Javascript 編寫菜單條目代碼，形成menu.js ,在網頁中插入下面一行：
<script src=”menu.js” language=”javascript1.2”></script>
由于menu.js 代碼比較長，這里就不寫出來。
三．小結
本文列出的代碼都經過測試，在我公司運行得很好，當然用戶也可以根據自己的需要，充分利用SQL語句，對數據庫進行各種查詢，更新，添加，限于篇幅在此不作詳細討論。

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