一．前言：短信走向企業應用

　　近年來，短信作為一種新的信息業務，獲得極為快速的發展。短信業務是通過存貯轉發、實時監測的機制，提供可靠的、低開銷的無線數據業務。短信服務具有隨時在線（Always Online）、不需撥號、價格便宜、覆蓋范圍廣等特點，特別適合于需頻繁傳送小流量數據的應用，如業務調度、業務交易、業務實時查詢、業務監控等領域。它不僅是現階段最重要、最方便的無線數據接入手段，而且隨著未來無線網絡的發展，短信的機制也可適用于G
　　目前公司擁有員工50多人，其中90%以上具有大學本科以上學歷。分支及代理機構近30家，并以較快速度繼續擴大營銷服務范圍。

　　朗科公司將在現有基礎上，繼續加強研發力度，深化行業應用，幫助企業用戶更好地將短信通訊應用到企業信息化中。朗科公司的目標是在3-5年內，成為短信應用、短信營運界的領導廠商。

三．保險公司短信服務系統應用分析

　　隨著社會經濟的蓬勃發展，人們的生活水平越來越高，對今后的生活考慮得也越來越多。保險行業有效地捕獲了人們的這種心理，給人們灌輸保險意識，以各種方式對人們提出明文的承若（各家保險公司的各種險種），讓之成為自己的保戶。對于保險公司而言，保戶滿意、安心、放心是至關重要的，而要做好保戶的服務工作，首要的一個環節就是保險公司和用戶之間需要頻繁有效的溝通，讓保戶時刻感受到保險公司的關心和關懷，這樣的服務才能贏得更多的保戶，才能在競爭激烈的保險行業種占據優勢。

　　根據客戶需求，需要解決的問題主要體現在如下的幾個方面：

（一）保戶服務方面：

1． 保單確認：成為貴公司的保戶，貴公司會為保戶做一份詳細的保單，包括保險公司的義務和賠償范圍及條款，保險公司給保戶的權利，以及首次交費的收款發票。這一整套的資料將由專人送到保戶的手里，但作為保險公司的綜合管理系統，一旦生成了該保戶的資料，短信系統的工作就從保單的確認開始：尊敬的×××先生/小姐，感謝您選擇×××公司為您服務，您的保單將在24小時內送到您的手中，如有問題，請發短信留言或撥打電話12345678，我們將及時給您答復，謝謝！

2． 續保提示：對于年交費和月交費的保戶，系統自動提醒保戶和業務人員。對保戶：×××先生/小姐：您好，您選擇的×××險種的年交（或月交）已逾期，請您準備好，我們的業務員會與您聯系的。同時對公司業務員：×××先生/小姐：您好，您的保戶×××的×××險種的年交已逾期，請與之聯系，保戶手機：1234567890123，電話：12345678。這樣，保戶有充分的時間準備，業務員也充足的精力發展新的保戶。

3． 續保反饋：對于年交費和月交費的保戶，當續交費的操作完成后，系統自動反饋給保戶一條回執信息：×××先生/小姐：您好，您選擇的×××險種的年交（或月交）已完成，謝謝您的合作。需要我們提供服務，請短信留言：1234567890123或打電話：12345678。

4． 實時關懷：保戶是保險公司的衣食父母，保險公司加倍地關心保戶，保戶則會加倍地體貼保險公司。所以，對保戶實時的關懷是至關重要的。保戶的生日問候，各種節日、節氣給保戶送去真誠的祝福等等，讓保戶覺得有專門的人員為他一個人服務，會讓他覺得很放心。

5． 資料查詢：一方面保險公司提供各種險種供保戶和新的準保戶查詢，另一方面公司為保戶提供所交費用的信息查詢。讓保戶有自己選擇險種的最大余地，并且讓他們能夠實時了解自己未來的保障到底有多大，從心理上覺得踏實，安全。

6． 信息發布：保險公司進行業務的拓展，一個重要的途徑就是向老的保戶追加新的附加險。這些推廣性的信息完全由系統自動生成和發送。另外，也可以通過發布一些公益活動的信息，提供一個與保戶直接交流的機會。比如，給保戶發送這樣一條信息：尊敬的×××先生/小姐：您好，本周六上午，在×××廣場，××醫院對市民提供免費的體檢，××專家免費義診，咨詢。這樣就提供了一個很好的面對面交流的機會。

7． 獎勵通告：作為一種促銷的手段，也作為一種對保戶的獎勵，可以發布一些對保戶的獎勵廣告，比如：購買×××險種可以進行免費的×××三日游；截至××年××月，購買我××公司保險達×××員者，可免費提供全家（三口人）參加××風景區探險活動。當然，這些活動的保險費要另外購買，羊毛出在羊身上。

8． 保戶投訴：這是保險公司對保戶提供的自由空間。一方面，保戶的不滿意可以用短信留言或打電話的方式與公司聯系。另一方面，保戶有更多的建議和意見可以向公司發表。公司收集這些信息，便于以后更好為保戶服務。

9． 短信訂閱：保險公司向保戶提供短信息訂閱服務，處理客戶短信息訂閱申請。如保戶向公司訂閱免費體檢信息，保戶向公司訂閱小孩的險種信息等。公司系統會根據保護的需求定時給保戶發送相關的信息。

（二）公司內部使用方面：

1． 內部通知：保險公司作為一個特殊的行業，沒有實在的產品，只是一個服務，并且這種服務是無形的，短時間內讓保戶無法感覺到。說得通俗一些，就是單靠業務員的一張嘴去說服別人，得到別人的信任，給人安全的感覺，進而促使他將這種安全有保障的感覺形成他意識上的商品，所以，他掏出了口袋里的錢，購買了他意識上的這種商品。公司這樣的嘴越多客戶就越多，因此，保險公司對員工的培訓是及其重要的。保險公司與人交往的技能也是必不可少的，公司多組織一些活動有助于培養員工的這種技能。然而，保險公司的作息時間是靈活的，員工經常不在辦公室，以短消息的形式發到每位員工的手機上，是一個很明智的選擇，單方付費，費用便宜，隨時在線，確保信息的可靠到達。

2． 業績查詢：公司業務員在工作的過程中，要對自己的業績實時把握，業績上報和業績查詢。一方是為了實時了解自己本月、本季度的任務是否完成，時刻給自己加壓；另一方面，實時了解自己的業績，可以給自己增添信心，為自己加油鼓勁，爭取更大的進步。同時，時刻將這種積極向上的心態轉嫁給保戶和新發展的準保戶，讓他們感染這種氣息，便于與他們溝通。

3． 流程通報：任何一家規范化的公司，做任何事情都有一定的流程。比如保戶的續保，系統短信通知保戶和相關的業務員――>業務員與保戶聯系，約定時間和地點――>業務員上門收取保費――>財務人員操作，系統給業務員和保戶短信回饋。流程中的第一步和最后一步均由系統生成，以短新的形式發送給業務員和保戶。這樣的流程讓業務員感覺有條理，不用認為去記憶太多的事情，對保戶來說，這樣的形式有一種有始有終的安全感--出去的每一比保費都踏踏實實到了保險公司為自己所立的帳戶上。

4． 生日祝福：在員工生日那天，保險公司以單位的名義發一個手機短信給
過生日的員工，給每位員工也發一個提示信息，提醒他別忘了祝福××生日快樂。讓員工體會到單位的關懷，集體的溫暖。

5． 消息發布：發布的消息包括獎勵通告、重大慶祝等等。如向公司所有員工短信息發布：本季度誰完成×××元的保單，可獲額外的獎金××元；祝賀我公司×××部門的×××被評為全省的百萬元座成員；祝賀××本季度提前（超額）完成任務等等。

朗科軟件供稿