且先不說溫州的IT主管聯盟如何走吧，我們看一下上海IT經理人俱樂部是如何組織的？

如何更好地運作上海IT經理人俱樂部
［ 作者：吳曉 ］

上海IT經理人俱樂部（ITMAN CLUB，以下簡稱ITMC）自1999年年底成立以來，已經逐漸發展壯大，成為上海IT業界，非凡是外企IT圈子中卓有影響力的一個組織結構?！禝T經理世界》雜志2004年第20期曾發表過一篇文章?D?D"圈子的力量"，對ITMC作了專門介紹。目前上海IT經理人俱樂部已有八十多家企業會員，以及上百人的非正式會員聯絡圈。作為一個旨在促進本地IT職業經理人交流與提高的非贏利性組織，ITMC的目標是發展和提升IT經理人的專業水準與形象，挑戰不斷變化的環境，加強IT經理人之間的相互溝通與交流，聯合IT經理人為企業和自我的目標實現而共同合作，以各類多元化活動，服務于俱樂部會員。

ITMC經過幾年的積累，目前已發展到了一定的階段。在目前的基礎上，如何更好地運作IT經理人俱樂部，以推動其進一步發展，擴大其影響力，這是擺在俱樂部日常組織者面前的一個重大挑戰。作為俱樂部一個比較早的成員，通過近幾年活動的經歷，我深切體會到了這樣一個交流機構對我工作以及個人所起的廣泛促進作用。在此，僅提出我個人對俱樂部運作的一些思考，供大家參考討論。


　　企業會員數量

ITMC的企業會員從開始不超過十家，發展到目前八十多家，實在是很不輕易。從近一年來多次活動的情況看，會員數量不便過度發展。舉一個不那么恰當的例子，就像一個企業一樣，員工總數若是超過一百名，最高治理層一般無法進行無中間層次的直接治理，而必須設置中間經理層來完成這一任務。目前，俱樂部保持著每年對所有企業會員最少一次上門拜訪，進行個別溝通的做法；同時，在力所能及的范圍內，盡量與其他非正式會員保持緊密接觸。俱樂部的企業會員數若是過度發展，則其組織者就很難做到一一深入交流，對其正式會員的服務勢必會打折扣。在當前的人力、財力以及組織能力下，維持目前的企業會員數量比較合適，暫時不應超過一百家。


　　非正式會員

ITMC的許多企業會員對是否要加入俱樂部一開始都是持觀望態度的，大家對這樣一個組織機構能否生存、能否成功、能否對大家帶來實質性的益處、會員是否有共同關心的話題、是否有共同語言等等問題是有疑問的。大部分成員都是在受邀參加了多次活動，親身感受到俱樂部的活力與親和力，才正式加入ITMC的。同時，由于許多外企對費用的嚴格控制，影響了一批IT經理人，使得他們只能暫時保持一個非正式會員的身份?？梢哉f，非正式會員是醞釀產生正式會員的基礎、大本營，只有保持一大批非正式會員，才能有機會將ITMC的范圍做的更大更廣。


　　個人會員

目前ITMC還沒有正式的個人會員一說，但這兩年來個人會員的問題逐漸凸現了。考慮到在外企發展成長的一定局限性，有一批原來的企業會員離開了外企，轉而投向大型國營企業、民營企業、咨詢公司，或是原廠商，我也是其中之一。對這樣一批人員，ITMC似乎也不應該把他們簡單地踢出去，而且ITMC的章程中也是歡迎非外企的IT治理人員、咨詢人員一起加入交流，只要大家有共同語言，有同樣關心的問題。那么，在實際操作中如何處理呢這個問題呢，我建議還是考慮設置個人會員這一類別，在日常運作中可嚴格把關，避免過多的商業因素出現。


　　組織機構

在ITMC擴大到一定程度時，建議成立理事會、秘書處，以集思廣益，開闊思路，吸引大家切身投入，將ITMC的日常運作做的更好，同時也可以將ITMC更好地推向社會。


　　贊助商

當前俱樂部有幾家長年贊助商，也有一些短期贊助商。從幾年來的運作情況看，目前的一些贊助商對大家還是有一定幫助的，例如APC，在ITMC日?；顒又幸膊]有表現出過多的商業味道。實際上，有些時候，非凡是針對ITMC這樣一個非凡的群體，潤物細無聲的商業做法可能更輕易產生實際效果。從長遠看，目前的贊助商數量稍少一些，非凡是考慮到個別贊助商本身的業務情況近年不太有起色，對ITMC今后的支持沒有強有力的保證。


　　雜志與文章

IT人一般比較熱衷于技術，相對來說不是最擅長表達，愿意靜下心來寫寫的人也比較少。實際上，寫作可以幫助我們自我整理思路，進行總結，并與同行深入交流。從ITMC歷年的雜志看，俱樂部成員自己寫的東西不管是數量，還是質量，與其他行業的俱樂部相比，還是有相當的差距。ITMC雜志本身在某種程度上也受其影響，我個人感覺其內容單薄了一些，希望今后有較大的改進。


　　網站與論壇

網站我個人的感覺一般，主要是內容比較少，目前靠歷年的雜志內容撐門面。首頁上還有錯別字，流量也不多，內容更新不夠及時，還沒有成為ITMC會員以及非正式會員日常工作有益的助手。非凡是其論壇，已經好幾個月沒有人去發帖了。究其原因，實在是目前的論壇界面使用不友好，貼內容非凡是附件極為不便，又有太多的限制。建議ITMC的組織者認真考察一下當前比較流行的BBS系統，取長補短，盡快在這一最薄弱的地方作出應有的改進?？偠灾W站與論壇主要依靠于內容來吸引讀者，而內容一方面有賴于技術的支撐，另一方面則要靠日常維護人員的辛勤工作以及大家的投入。希望能在不久的將來，看到ITMC的網站和論壇給人以全新的感受。


　　宣傳

以前ITMC的宣傳活動不夠廣泛，這也和ITMC歷史上從屬于某家公司有關。隨著2004年1月ITMC完全獨立，成為一個自給自足的實體，對外宣傳的力度也有所加強，最明顯的標志就是其成員范圍顯著擴大?！禝T經理世界》上發表的文章對ITMC來說，是一個極好的機遇。該文章發表之后，我就接到不少朋友的電話，詢問有關細節，如何加入等等；關心的不僅有外企IT的人員，也包括咨詢顧問、大型國企治理人員。相信，ITMC的日常組織者能借這些機會，將俱樂部的影響進一步擴大。另外，會員中有許多獲得《IT經理世界》歷年中國Top50 CIO的優秀IT經理人，非凡是上海外企IT上榜的人員幾乎都在俱樂部之內，這是俱樂部的寶貴財富，可以吸引更多的參與者。


　　向上海以外發展

現在ITMC以上海的成員為主，下一步如何向上海以外滲透，ITMC的組織者應開始有一個長遠的規劃。先不談遠的地方，如北京、廣州、深圳也有許多同類型的IT職業經理人存在，上海四周的蘇州、杭州一帶就有不少對ITMC深感愛好的同仁。怎么樣和他們接觸，如何安排活動，如何向他們學習，實在是值得深入探討。


　　向更高層次發展

目前ITMC會員以及非正式會員中，持有CIO頭銜的還很少，絕大部分是IT總監、IT經理，這在一定程度上也反映了在中國IT的戰略作用還剛剛開始被承認，IT在公司所處的地位與作用還有限，需要有更多的時間去努力、發展、提升。如何幫助廣大會員更上一層，對ITMC來說，也是一項艱巨的任務。

總之，希望上海IT經理人俱樂部的日常組織與治理者，能夠對ITMC的將來有更前瞻的規劃，使ITMC在大家的共同參與和努力下，在中國現代化的進程中起到更大的推進作用。