需求調研中的5W+1H定律
2019-11-17 04:44:07
供稿：網友
對于軟件的需求調研活動，相關的需求治理文章，出發角度是從整體的需求治理過程考慮；在引入CMM（二）需求治理KPA活動的基礎上，列舉了如何進行需求調研前的需求治理計劃活動；在失敗的項目中，找出規范和治理軟件需求過程的關健點及需求關聯的模型架構（這些可以參考以前寫過的《CMM需求治理實踐經驗記錄談》、《從CMM角度考慮需求治理計劃》、《如何用CRC模型來確定需求》）。軟件的需求治理中對于軟件需求調研，總結出需求調研中的5W+1H定律。項目背景：一個中型的企業信息化項目，其中乙方的項目經理是一個擁有PMP證書的資深項目治理人員。甲方的項目經理是一個有著豐富項目實施和治理經驗的新加坡項目治理人員。（在這里需要補充的是，在調研產生沖突過程中，外籍人員如何用自己的經驗和技巧，讓乙方完全可以接收）項目成員：
甲方：外包項目經理、外包項目治理人員
乙方：項目經理、系統分析員、界面制作人員工作內容：項目需求階段的活動，對于系統的需求，甲乙雙方與最終用戶能達成一致，甲方作為外包治理者，主要是對乙方項目組的項目進度、項目階段成果進行跟蹤與驗收，以保證項目在預期的時間內完成預期的工作任務。過程描述：項目啟動后，乙方的項目經理列了一份具體的需求調研時間表、調研階段成果目錄清單、界面成果等的計劃內容，可以用一個 “贊” 字來形容；從計劃上看，乙方的項目經理計劃真的是完美無缺；在與用戶進行業務需求調研的活動中，乙方不僅記錄下目前用戶現有的業務流程，包括目前流程的局限性，流程的執行性等方面，還為用戶進行了將來系統流程的規劃，的確是一個不錯的開始?？墒窃谝曳教峤黄潆A段的需求分析文檔和界面時，卻發現二者存在了種種的沖突和矛盾，我們無法將需求分析文檔與界面結合在一起。此時，乙方的項目經理解釋是因為文檔比界面細，所以二者存在一些理解上的差異。而我們甲方卻總覺得有些不太對勁，但因為同樣存在著對用戶流程細節的不熟悉，所以我們也提不出具體的問題，直到有一天，跟著乙方一起做用戶的需求活動后，從乙方項目經理的提問方面，我們終于明白為什么他們會做出這樣的文檔和界面。首先，乙方項目經理對用戶的提問是沒有序列的，我們所謂的序列就是項目經理的邏輯是否清楚，除了問及目前的流程外，最重要的引入項目（即新的軟件系統）的目的，所需達到的效果，可以對用戶輔助的東東，而這些甲方的項目經理一字未提與問，只記錄用戶所說的過程、局限和要求。這樣，乙方項目經理在分析與規劃系統的需求時，就沒有一個明確的目的性和方向性，這里就要引入第一個W定律---WHY定律。WHY就是為什么用戶要引入系統，引入新的信息系統對用戶有什么幫助，在總體工作效能上如何實現一個最終的結果？WHY定律是要求在需求開始時，項目經理就應該明確的，這個項目是為了改進用戶工作效率；提高部門間的協作機制；加快對客戶反應的體系服務；提升企業的競爭力等等。有了這么一個WHY引入思想，項目經理就可以理清用戶最終要的是可以提供給他們什么樣的系統，在系統的定位和建立上，就有一個明確地最終目標。其次，有了一個總體的目標性，從各業務流程的要求入手，引入第二個W定律---WHAT定律，WHAT則是這個系統要做什么？實現什么？就是乙方項目經理提出的各業務流程問題、流程局限性問題、系統要解決的問題等，在這個WHAT的基礎上，把系統劃分成各功能模塊，逐步弄清模塊流程需求、功能需求、結構需求。引入WHAT定律可以讓我們了解到系統的初步需求。再次，引入第三、四、五個定律---WHO、WHEN、WHERE定律，這個階段其實就是需求細化階段，在WHAT定律的基礎上，細分系統的用戶需求：分析什么人，在什么時間，什么階段可以或必須操作這個功能，結合前面的WHAT定律，理清系統的流程階段劃分，記錄并分析系統功能實現的細節，在這個階段就可以產生系統需求的用例圖（Use Case），作為下階段設計的依據。最后，就是所謂的1H定律---HOW定律，就是怎樣實現系統了，在前面的WHY、WHAT、WHO、WHEN、WHERE基礎上，我們已經搭建了一個非常好的系統需求基礎框架，如何在這些用戶需求的基礎上，分析系統的需求，如何進行需求規格的分析與下階段的設計、實現工作，就是HOW TO ACCOMPLISH THE SYSTEM了。在需求階段引入這5W+1H的定律，在一定程度上保證了系統需求的準確性，也使得項目經理或需求分析人員可以非常有序的有條理的開展需求挖掘和調研活動，這樣的安排用戶在配合上也非常清楚，知道如何與項目人員配合。其后，在我們的建議下，乙方改進了工作方式，理清了一些工作序列，不過在最終文檔的提交上，乙方的項目經理為了迎合我們的需求，一直對需求文檔的格式與內容進行修改，沒有保持需求分析中應該有的從粗到細的階層分析，也導致其需求分析中的不確定性因素較多，后期的設計工作展開不順，這些算后話，希望能在以后的外包治理方面，就存在的這些問題進行其它的分析和討論。
