工作簿在Excel是最基本的元素，其重要性不言而喻。這一期我們就向大家介紹實用的工作簿技巧。

　　 設置好你的姓名及選項

　　 第一次安裝Word時，需要輸入用戶姓名、用戶單位名稱等，以便為你注冊。這些信息被Excel引用。如果想更改它，可以選擇“工具”→“選項”，單擊“常規”標簽，然后在其中“用戶名”一欄中進行更改即可。
　　
　　 快速新建工作簿

　　 按下Ctrl+N組合鍵，則快速新建一個工作簿。
　　
　　 快速保存工作簿

　　 按下Ctrl+S組合鍵，則可以快速保存文件。
　　
　　 快速關閉工作簿

　　 按下Ctrl+W組合鍵，則關閉當前工作簿，并提示是否保存工作簿。而按下Ctrl+F4組合鍵，也可關閉當前工作簿。
　　
　　 快速切換工作簿

　　 當同時打開多個工作簿時，按下Ctrl+F6或Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+F6或Ctrl+Shift+Tab 組合鍵，則依序在多個工作簿之間切換。 　　
　　 快速最大/小化/還原工作

　　 按下Ctrl+F10組合鍵，可以使最小化的工作簿窗口最大化。按下Ctrl+F9組合鍵，可以使最小化的工作簿窗口。按下Ctrl+F5組合鍵，可以使最大化（或最小化）的工作簿窗口還原成正常狀態。
　　
　　 快速打開文件夾

　　 在“打開”、“保存（另存為）”和“插入圖片”等對話框中，將光標定位在窗口中，按下F4鍵，相當于按下“查找范圍（保存位置）”旁邊的下拉按鈕，幫你快速選擇定位文件夾。
　　
　　 強制退出Excel

　　 按下Alt+F4組合鍵，不管你打開幾個工作簿，都會強制退出Excel。如果有文件沒有保存，Excel會提示你是否保存。
　　
　　 快速切換工作表

　　 按下Ctrl+Page Up組合鍵，在不同工作表之間，按工作表順序從后向前切換（從Sheetn直到Sheet1）。按下Ctrl+Page Down組合鍵，在不同工作表之間，按工作表順序從前向后切換（從Sheet1直到Sheetn）。
　　
　　 快速打開插入對話框

　　 在Excel中，按下Ctrl+Shift+=組合鍵，則可快速打開“插入”對話框。
　　
　　 快速重命名工作表

　　 雙擊工作表標簽，就可以進行“重命名”操作了。省得再在Excel中右擊要更改工作簿標簽，再選擇“重命名”。
　　
　　 快速打開固定工作簿

　　 如果你有幾個固定的工作簿需要同時打開，可以將它們保存為工作區文件，只要將工作區文件打開，Excel就會打開保存在其中的每個工作簿：先打開需要同時使用的多個工作簿，再根據使用要求調整好窗口的大小和位置。然后單擊Excel“文件”→“保存工作區”，輸入工作區名稱后單擊“保存”按鈕即可。需要提醒注意的是，對每個工作簿所作的修改必須分別保存，保存工作區并不會保存其中的工作簿。

　　 讓Excel自動打開工作簿

　　 如果你的多個工作簿需要隨Excel自動打開，先把它們保存為工作區文件，然后在“資源管理器”中選中工作區文件，按下Ctrl+C鍵。如果使用Windows 98/Me，則打開C:/Windows/ application data/ Microsoft/xlstart文件夾；如果是Windows 2000/XP，則應打開C:/PRogram files/Microsoft office/ office/xlstart文件夾。再用鼠標右鍵單擊窗口空白處，選擇“粘貼快捷方式”，將工作區的圖標放入xlstart文件夾。以后只要運行Excel，工作區中的所有文件就會被打開。

　　 小提示

　　 如果要自動打開某個工作簿，只要按相同方法將它的圖標放入xlstart文件夾即可。
　　
　　 選擇打開多個工作簿

　　 打開Excel的“打開”對話框，按住Ctrl鍵逐個選中要打開的工作簿，最后單擊“打開”按鈕，所選工作簿就會被全部打開。

　　 Excel 2000工作簿的自動保存技巧

　　 單擊“工具”→“加載宏”，選中對話框中的“自動保存”，確定后“工具”菜單即可出現一條“自動保存”。單擊該命令可打開“自動保存”對話框，并對“自動保存時間間隔”和“保存選項”等進行設置。

　　 如果沒有“自動保存”宏可供選擇，則請重新運行Office安裝程序，選擇“添加和刪除功能”，并單擊展開“Microsoft Excel for Windows”→“加載宏”→“自動保存”項目，選擇“從本機運行”按鈕，再順著向導操作即可。
　　
　　 自動保存Excel XP文件

　　 Excel XP本身具有自動保存功能，只要選擇“工具”→“選項”，然后在打開的“選項”對話框中單擊“保存”標簽，在“保存”選項卡中選中“保存自動恢復信息”復選框，并設置相應時間間隔即可。
　　
　　 固定Excel工作簿的欄目標題

　　 在瀏覽長篇工作簿時，欄目的標題也會隨著滾動消失，這給查看帶來了許多不便。這時可凍結窗格來固定欄目標題，選擇要固定的單元格，然后單擊菜單窗口——凍結窗格。這樣任你怎么移動表格，被凍結的窗格始終出現在界面上不會任意移動。
　　
　　 讓Excel打開兩個同名文件

　　 Excel一般情況下是無法打開兩個同名文件的！不過，如果的確想打開，可以在“打開”對話框選中這個文件，然后按下F2鍵，將它重新命名即可打開兩個同名文件了。當然它們的內容一般是不相同的。
　　
　　 讓Excel文件單窗口顯示

　　 在Word 2000中打開多個文件時，每一個文件都會任務欄上顯示一個窗口。這樣打開文件一多，就會給任務欄很大的負擔。不過在Excel中卻可以自由設置，單擊Excel“工具”→“選項”，打開“視圖”標簽，取消選擇 “任務欄中的窗口”前的復選框，再單擊“確定”按鈕即可。
　　
　　 讓Excel自動滾屏

　　 如果使用的是滾輪鼠標，可利用中間的滾輪鍵讓其自動滾屏。在Excel工作簿中任一位置，按下滾輪鍵，此時光標變成四面箭頭狀，松開滾輪鍵，向你想看的方向輕移鼠標，光標變成相應的方向箭頭，屏幕會自動滾屏。還可移動鼠標調整滾屏速度，按Esc鍵或單擊鼠標任意鍵退出。在Word中也可如法炮制。
　　
　　 在工作簿中增加默認工作表的個數

　　 Excel中默認工作表的個數僅有三個，即：sheet1、sheet2、sheet3當默認的工作表不夠時，通常是右鍵插入工作表，還有一種更為快捷的方法是：選擇“工具”→“選項”，然后選擇“常規”選項卡，將新工作簿內的工作表數改成一定的值即可。
　　
　　 在不同工作表中輸入相同內容

　　 先選定需要輸入相同內容的相應工作表標簽，方法是按住Ctrl或Shift鍵的同時單擊Sheet1、Sheet2、Sheet3等標簽，然后在其中任意一個工作表的相應單元格中輸入數據或文字，按下回車鍵后這些內容就分別進入所有被選定的工作表中的同一單元格中。
　　 如果再擴展一下，就可以發現這個技巧并不僅僅局限于在多個工作表中輸入相同內容，還能為多個工作表設置成相同的頁面、在多個工作表中進行查找/替換/定位操作、在多個工作表中一次性設置相同格式，它的用處實在是太多了。
　　
　　 在Excel中復制整張工作表的內容

　　 如果要復制整張工作表（工作簿中的一頁），首先打開目標工作簿（復制的目的地）和源工作表，鼠標右擊該工作表的標簽（屏幕左下方），并在出現的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”。然后在打開的對話框中，再在工作簿下拉菜單中選擇已打開的目標工作簿，然后用戶還可以在“在下列選定工作表之前”中設置在目標工作簿中的位置，如果用戶是復制該工作表而不是移動的話，應當選中“建立副本”，最后單擊“確定”按鈕，該工作表就被移動或復制到目標工作簿了。
　　
　　 一次將多個繪圖對象組合

　　 將多個繪圖對象組合在一起，就能將這些繪圖對象合并為一個對象進行操作，如同時進行翻轉、旋轉和改變繪圖對象的大小或比例，也可以同時更改對象組合中所有對象的屬性（如，更改對象組中所有對象的填充色或為其添加陰影），還可以用多個對象組構成一個更大的對象組來創建復雜的繪圖對象。只要先按住Shift鍵再單擊相應的對象，選定要進行組合的對象，最后右擊這些選定對象，選擇“組合”即可，把多個對象組合起來對的操作將是非常方便的。
　　
　　 一次選定兩張以上相鄰的工作表

　　 先選定第一張工作表的標簽，然后按住Shift鍵，再單擊最后一張工作表的標簽。
　　
　　 一次選定兩張以上不相鄰的工作表

　　 先選定第一張工作表的標簽，然后按住Ctrl鍵再單擊其他工作表的標簽。
　　
　　 一次選定工作簿中所有工作表

　　 用鼠標右鍵單擊工作表標簽，然后單擊快捷→“選定全部工作表”。
　　
　　 一次打印多個工作簿

　　 首先，需要打印的所有工作簿必須存放在同一文件夾內。然后選擇“文件”→“打開”，按住Ctrl鍵，再單擊選定需要打印的每一個文件名。然后選擇“工具”→“打印”。
　　
　　 一次插入多張工作表

　　 按住Shift鍵，同時單擊并選定與待添加工作表相同數目的工作表標簽，然后再單擊“插入”菜單下的“工作表”。
　　
　　 生成備份工作薄

　　 對新（老）工作薄執行“文件”→“保存（另存為）”，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，選“常規選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份選項”，確定保存。以后修改該工作?。╝.xls）后再保存，系統會自動生成一份名稱為“a的備份.xlk”的備份工作薄，且能直接打開使用。
　　
　　 在工作簿中使用工作表組

　　 Excel具有鮮為人知的快速編輯功能，當編輯某一個工作表時，工作表組中的其他工作表同時也得到了相應編輯：如果要選擇一組相鄰的工作表，可以先單擊要成組的第一個工作表標簽，按住Shift鍵，再單擊要成組的最后一個工作表的標簽；如果要選擇不相鄰的一組工作表，按住Ctrl鍵，依次單擊要成組的工作表標簽；如果要選定所有工作表，則可以用鼠標右擊任意一個工作表標簽，從中選擇“選定全部工作表命令”。這時的工作表組就已經建好了，這時在標題行應該看到有工作組字樣。
　　 接下來，就可以看一看它的“強大”功能：先打開一個新的工作簿，按照上面的方法建立一個工作表組，再在第一個工作表中（或選定的某一個）設計一個數據表格，然后單擊Sheet2工作表標簽，它和Sheet1的內容完全一致。這時，就相當于批量在其中輸入了數據，如果有不同的數據要輸入，則可以在工作表標簽上單擊右鍵，選擇“取消成組工作表”，然后將標題作適當的改動，如在本例中將“第一分公司”改為“第二分公司”，以此類推，如果有必要，可以再將三個工作表設置為工作表組。