什么是自定義表單？

自定義表單就是管理者自定義創(chuàng)建表單，讓別人可以方便地在線填寫表單數(shù)據(jù)。自定義表單的用途比較廣泛，在OA的自定義工作流程中、CMS功能擴(kuò)展、自定義調(diào)查中都將涉及到。

下面介紹一下自定義表單的使用流程：

首先進(jìn)入后臺-->信息管理-->自定義表單管理

圖1

表單數(shù)據(jù)管理：是管理用戶提交的數(shù)據(jù)；

表單類別管理：是設(shè)置表單的分類，不同類別可能會有多個表單；

自定義表單管理：是創(chuàng)建表單和管理表單。

 

一、創(chuàng)建表單

要使用自定義表單，首先我們要創(chuàng)建表單。

選擇“自定義表單管理”，

圖 2

然后再“添加自定義表單”，

圖 3

如：我想創(chuàng)建一個表單，用于收集某個活動報名人的資料的。

我們可以如下填寫：

圖4

保存，然后我們就創(chuàng)建了一個表單。

圖5

但我們只創(chuàng)建了這個表單的名稱，還沒創(chuàng)建這個表單的內(nèi)容，表單是用于收集某活動的報名人資料，所以我們要收集的是報名人的姓名、姓別、Email、電話號碼、地址、照片、備注等信息，當(dāng)然還可以更多，這些大家可以自己定義，這里就只填寫這么多內(nèi)容。

圖 6

點擊“字段列表”，

圖 7

目前是沒有字段的（就是沒有要填寫的內(nèi)容），我們來增加剛才要求填寫的內(nèi)容：

姓名、姓別、Email、電話號碼、地址、照片、備注

先來增加：姓名

點擊“添加字段”

圖 8

圖9

字段名稱： 是在數(shù)據(jù)表中創(chuàng)建的字段名

字段別名： 是填寫的內(nèi)容

字段提示： 填寫時的提示信息

字段描述： 描述信息

是否必填： 就是不能為空

是否在搜索表單顯示： 在搜索表單時，是否能按這個搜索

是否顯示在添加頁面： 就是不以隱藏的形式

此字段的類型： 就是填寫的內(nèi)容的類型，如：圖片類型

最大字符數(shù)： 所填寫內(nèi)容最大需要多長，如果過短，即會出現(xiàn)溢出。

文本框長度： 前臺顯示的文件框長度

驗證規(guī)則： 用戶驗證用戶填寫內(nèi)容是否合乎要求

默認(rèn)值： 默認(rèn)值

其他的就不說明了

開始添加一個姓名字段：xingming（姓名），

圖 10

這里報名，姓名是必填的。

圖11

驗證是否為中文姓名。

圖 12

我們繼續(xù)添加其他字段，

圖 13

圖 14

添加完成后，如圖：

圖15

圖 16

保存排序 用于保存現(xiàn)在的排列順序，點擊“表單預(yù)覽”可以查看現(xiàn)在表單的情況。

圖 17
 

要想表單在前臺顯示，還要經(jīng)過幾個步驟：

圖 18

首先要“生成表單布局模板”，點擊“生成表單布局模板”后，模板文件夾里將出現(xiàn)一個模板文件

圖 19

圖 20

你可以查看一下這個模板，或者自己修改一下，

整合布局都是很有規(guī)律的。

{PE.ContentForm.Labelfor.xingming/} 顯示 字段別名

{PE.ContentForm.Tips.xingming/} 顯示 字段提示

{PE.ContentForm.Control.xingming/} 顯示 填寫控件

這里只生成簡單排序的模板，用戶可以自行修改，實現(xiàn)不同的樣式。