最常用到的Word快速鍵列表

2024-09-10 00:03:02

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供稿：網友

　為了用好Word的強大功能，建議你多多使用Word快捷鍵，可以使你迅速成為Word高手(這里我們以Word XP為例，其他版本請參考操作)。

　　1、快速重復輸入字符

　　“F4”鍵可以重復最后一步操作，按F4還可以用于重復輸入某個字符。例如輸入一個“XP”后，按下F4鍵，將在光標處重復輸入又一個“XP”，當你要重復復制大段大段的文字時，按“F4”真是絕佳的選擇!

　　2、快速選定字符塊

　　在文件左邊空白處：單擊鼠標可以選定一行文字；雙擊則選定整個段落；按住Ctrl單擊鼠標，選定全文。

　　在文檔中：雙擊鼠標選定詞組；三擊鼠標選定段落；按住Ctrl單擊鼠標，選定一個句子。

　　3、快速復制到剪貼板

　　按Print Screen：將屏幕的顯示內容復制到剪貼板；Alt+Print Screen：將選中窗口的顯示內容復制到剪貼板。

　　4、快速插入當前日期和時間

　　你可以用以下兩個組合鍵快速插入當前日期和時間，插入日期：“Alt+Shift+D”鍵；插入時間：“Alt+Shift+T”鍵。

　　5、快速創建和撤銷上、下標

　　創建上標的快捷鍵：“Ctrl+加號”，再按一次即撤銷。創建下標的快捷鍵：“Ctrl+減號”，再按一次即撤銷。

　　6、快速顯示智能標記的菜單

　　Alt+Shift+F10：可以顯示智能標記的菜單或消息。如果當前有多個智能標記，則切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。

7、快速把文本升為標題

　　方法是：先將光標定位在要升為標題的文本行，然后按下“Alt+Shift+?”組合鍵，可將文本快速升為標題、且樣式為1，按“Alt+Shift+à”組合鍵，可將標題逐漸降為2、3……9。

　　8、快速插入藝術字圖形對象

　　單擊“插入”菜單的“圖片/藝術字”子菜單，用箭頭鍵選擇所需藝術字樣式，然后按 Enter，鍵入所需文字，用 Tab 選擇對話框中的其他選項，最后按回車即可。

　　9、快速插入文本框

　　選擇“插入”菜單上的“文本框”，然后按下 Ctrl+Enter；在文本框中鍵入所需文本；完成鍵入內容后，若希望切換回文檔中正在編輯的文本，請按 Shift+F10，在彈出的快捷菜單中選擇“退出文本編輯”，最后按 Esc。

　　10、快速旋轉圖形對象

　　先選定要旋轉的圖形對象，然后用鍵盤選擇與所選類型的對象對應的命令，例如在“格式”菜單上，選擇“自選圖形”或“文本框”，然后選擇“大小”選項卡；在“尺寸和旋轉”下，使用 Tab 鍵以選擇“旋轉”，最后鍵入需要旋轉的角度。

　　11、快速更改圖形對象在頁面中的位置

　　方法是：選定要更改的圖形對象；然后用鍵盤選擇與該對象相應的命令，例如在“格式”菜單上，選擇“自選圖形”或“文本框”，然后選擇“版式”選項卡；選擇所需選項，若要選擇其他選項，請單擊“高級”。

　　12、一次擊鍵調出任務面板

　　我們可以通過指定一個快捷鍵來代替相應的鼠標操作，從而節約大量的時間。方法是：選擇“工具”/定制化，然后點擊“命令”標簽，點擊對話框底部附近的“鍵盤”按鈕，在左邊的分類清單中選擇“編輯”，滑動右邊的“命令”列表選擇"查看任務面板"，在"選擇新的快捷鍵"域中輸入快捷鍵組合，例如使用Ctrl-K，最后點“指定”按鈕。

　　以后只要按Ctrl-K組合鍵就會顯示任務面板，第二次按Ctrl-K鍵任務面板消失。

　附錄：Word XP常用的其它文本編輯快捷鍵

　　Ctrl+Shift+空格鍵　　創建不間斷空格

　　Ctrl+連字符　　創建不間斷連字符

　　Ctrl+B　　使字符變為粗體

　　Ctrl+I　　使字符變為斜體

　　Ctrl+U　　為字符添加下劃線

　　Ctrl+Shift+<　　縮小字號

　　Ctrl+Shift+>　　增大字號

　　Ctrl+空格鍵　　刪除段落或字符格式

　　Ctrl+C　　復制所選文本或對象

　　Ctrl+X　　剪切所選文本或對象