我校建立FTP是在2003年，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的摸索，F(xiàn)TP服務(wù)在我校已經(jīng)很成熟，不但方便了老師、服務(wù)了教學(xué)，還極大地促進(jìn)了學(xué)校日常管理工作。現(xiàn)在我將我們學(xué)校的一些經(jīng)驗(yàn)寫出來(lái)供大家參考。

我們架設(shè)FTP服務(wù)的原則就是要老師們?nèi)菀咨鲜?，我們好管理，系統(tǒng)穩(wěn)定，盡可能的少出問(wèn)題。我們用的是Sever-U，如何架設(shè)FTP服務(wù)器已經(jīng)有很多文章都詳細(xì)介紹了，筆者這里主要說(shuō)的是如何充分利用FTP服務(wù)。如果只是簡(jiǎn)單地開設(shè)一個(gè)賬戶，方便教師在局域網(wǎng)中文件的臨時(shí)存放與傳輸，那離充分挖掘它的潛力還差得遠(yuǎn)呢！

為了使用上的更方便，我們一共設(shè)立了公共賬戶、個(gè)人賬戶、常用軟件賬戶、資源賬戶等幾大類賬戶。

公共賬戶

公共區(qū)只有一個(gè)賬戶，用戶名很簡(jiǎn)單“123”，密碼是“123”，主要是針對(duì)一部分老教師，簡(jiǎn)單、好記對(duì)他們是最有吸引力的。在公共區(qū)，老師們可以臨時(shí)放一些東西，各個(gè)部門也可以建立自己的文件夾。例如，學(xué)期末教務(wù)處要收老師們的教學(xué)總結(jié)，他們就可以在這里建立一個(gè)“教務(wù)處--收教學(xué)總結(jié)”的文件夾，老師們一看就明白了。當(dāng)然，開始的時(shí)候這里也出現(xiàn)了不少問(wèn)題，這是自由空間，都可以使用，經(jīng)常有一些老師在上邊存電影、游戲，時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)占用大量的服務(wù)器空間。我們一方面在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的時(shí)候和老師們講這個(gè)問(wèn)題，另一方面還想出了一個(gè)辦法，將這個(gè)公共空間限定為1000MB。這么設(shè)置之后，存的東西多了，就存不進(jìn)別的東西，那么還要臨時(shí)使用這個(gè)地方的人就會(huì)自動(dòng)的清理這個(gè)地方，慢慢的老師們也就不在這里放電影等體積很大的東西了。

個(gè)人賬戶

全校200多個(gè)教職員工每個(gè)人都有自己的個(gè)人賬戶，空間是200MB，我們給每個(gè)賬戶設(shè)置的用戶名是老師們姓名的拼音，初始密碼是“123456”。密碼都一樣，肯定不安全，應(yīng)該個(gè)性化定制。怎么辦呢？我們摸索出在Windows的“命令行窗口”由老師們自己修改密碼的方法，主要用“quot site pswd "oldpassword" "newpassword"”命令來(lái)修改密碼。去年的時(shí)候我們?cè)趯W(xué)校的論壇上作了調(diào)查，結(jié)果表明，現(xiàn)在老師們用自己的個(gè)人賬戶很熟練，他們的大部分論文、課件等個(gè)人資料都放在FTP服務(wù)器上。這就免除了我們學(xué)校的大辦公室每年調(diào)換電腦的時(shí)候，給老師們帶來(lái)的不便。個(gè)人賬戶還有一個(gè)突出的安全問(wèn)題--病毒！因?yàn)槎际抢蠋焸兊膫€(gè)人資料，上傳是通過(guò)學(xué)校60多臺(tái)辦公電腦和老師們家里的電腦，難免有各種各樣的病毒、木馬。我們就配置FTP服務(wù)器的殺毒軟件每天早上1:00都要自動(dòng)殺毒。服務(wù)器運(yùn)行2年多了，整體運(yùn)行穩(wěn)定，沒(méi)有因?yàn)椴《镜脑蚨鴮?dǎo)致資料丟失、系統(tǒng)癱瘓。

常用軟件賬戶

為了老師們使用方便，我們特別設(shè)立了常用軟件賬戶，用戶名是“soft”，密碼是“soft”。將一些常用的軟件分類放在不同的文件夾。用這個(gè)用戶名和密碼進(jìn)入后，里邊的文件是只讀，這樣既方便使用又便于管理。另外，這個(gè)賬戶中的軟件是在不斷變化的，我們更是建立一個(gè)用戶名“softw”，自己掌握密碼，來(lái)修改“soft”里的內(nèi)容。實(shí)際上，用戶名“soft”和“softw”操作的是一個(gè)文件夾，只不過(guò)用“soft”進(jìn)入后是只讀的，“softw”是可以改寫的。這樣做，管理起來(lái)非常實(shí)用，也非常方便。

資源賬戶

資源賬戶在我們學(xué)校是一個(gè)很重要的地方，老師們要經(jīng)常訪問(wèn)的，用戶名和密碼都是“zy”。這個(gè)賬戶下面已經(jīng)建立了很多文件夾，不但有“語(yǔ)文”、“物理”、“化學(xué)”、“英語(yǔ)”等各個(gè)學(xué)科，還有“探索—發(fā)現(xiàn)”、“于世維講座”、“先進(jìn)性教育”、“信息中心培訓(xùn)教程”、“第一屆課件評(píng)比大賽獲獎(jiǎng)作品”等。總之，就是把全校所有的公共資料都盡可能的放在這個(gè)賬戶里。通過(guò)這個(gè)賬戶，不但可以把學(xué)校的教學(xué)、管理的相關(guān)資料集中起來(lái)，方便老師們查閱，更重要的是隨著這個(gè)賬戶內(nèi)容的不斷豐富，資源得到了很好的收集、整理，時(shí)間一長(zhǎng)，就是學(xué)校一筆很大的財(cái)富。那么各個(gè)教研組、部門如何管理他們自己的內(nèi)容呢？管理方法類似于“soft”和“softw”賬戶。就拿資源賬戶中的物理為例：我們又建立了一個(gè)“zywl”的賬戶，通過(guò)“zywl”管理“zy”中的“物理”文件夾。當(dāng)然，“zywl”的密碼只有物理的教研組長(zhǎng)知道。這不但實(shí)現(xiàn)普通老師的通過(guò)用戶名“zy”和密碼“zy”的只讀訪問(wèn)，還很簡(jiǎn)單、方便的實(shí)現(xiàn)了對(duì)物理文件夾的管理。

以上就是我校在FTP上的具體應(yīng)用和管理辦法。在應(yīng)用中，F(xiàn)TP不一定是最好的，但是很實(shí)用，符合我校的實(shí)際情況。