在 Excel 中打開 XML 文件時，系統將提示您選擇下列方法之一來導入 XML 數據:作為 XML 列表 作為只讀工作簿 使用“XML 源”任務窗格
作為 XML 列表打開文件 當打開 XML 源時，Excel 會查找 XML 樣式表 (XSL) 的標記。XSL 說明數據的顯示方式。如果存在相應的標記，Excel 將會提示您選擇是否應用樣式表。如果選擇應用 XSL，則 XSL 將指示數據的顯示方式；在這種情況下，本文中這一部分的其余信息將不再適用。
如果沒有 XSL 標記，您將收到以下消息：
指定的 XML 源沒有引用架構。Excel 將基于 XML 源數據創建架構。 然后，Excel 將導入 XML 源中的數據。如果 XML 數據在一個元素內包含重復的字段，Excel 會將數據分布到多個行上。每一行都包含一個唯一的數據集。這可能會導致 XML 中的小數據集在 Excel 中顯示為很多行。
作為只讀工作簿打開文件 如果選擇作為只讀工作簿打開 XML 源文檔，則元素的第一個標記將被用作標題并被放入單元格 A1 中。其余的標記依照字母順序排序，并放入第二行。當作為只讀工作簿打開上文中的天氣報告示例時，其中的數據將被排列到下面的列標題列表中： /area/city /area/country /area/region /area/state /date /measurements/h-index /measurements/humidity /measurements/skies /measurements/temperature /measurements/uv-index /measurements isibility /measurements/wind/direction /measurements/wind/windspeed /time 如果有一個數據集，則每列的數據都放在電子表格的第三行上。如果 XML 數據在一個元素內包含重復的字段，Excel 會將數據分布到多個行上。每一行都包含一個唯一的數據集。這可能會導致 XML 中的小數據集在 Excel 中顯示為很多行。
使用“XML 源”任務窗格 XML 數據文件的架構顯示在“XML 源”任務窗格中。然后，可以將架構元素拖到工作表中，以將這些元素映射到工作表。
