首先要明確的是:XML是被設計用來存儲數據、攜帶數據和交換數據的，他不是為了顯示數據而設計的。
　　XML可以從HTML中分離數據

　　通過XML,你可以在HTML文件之外存儲數據。在不使用XML時，HTML用于顯示數據，數據必須存儲在HTML文件之內;使用了XML，數據就可以存放在分離的XML文檔中。這種方法可以讓你集中精力去到使用HTML做好數據的顯示和布局上，并確保數據改動時不會導致HTML文件也需要改動。這樣可以方便維護頁面。XML數據同樣可以以“數據島”的形式存儲在HTML頁面中。你仍然可以集中精力到使用HTML格式化和顯示數據上去。

　　XML用于交換數據

　　通過XML,我們可以在不兼容的系統之間交換數據。在現實生活中，計算機系統和數據庫系統所存儲的數據有N^N種形式,對于開發者來說，最耗時間的就是在遍布網絡的系統之間交換數據。把數據轉換為XML格式存儲將大大減少交換數據是的復雜性，并且還可以使得這些數據能被不同的程序讀取。

　　XML 和 B2B

　　使用XML, 可以在網絡中交換金融信息。在不遠的將來，我們可以期望看到很多關于XMl和B2B(Business To Business)的應用。XML正在成為遍布網絡的商業系統之間交換金融信息所使用的主要語言。許多與B2B有關的完全基于XML的應用程序正在開發中。

　　XML可以用于共享數據

　　通過XML,純文本文件可以用來共享數據。既然XML數據是以純文本格式存儲的，那么XML提供了一種與軟件和硬件無關的共享數據方法。這樣創建一個能夠被不同的應用程序讀取的數據文件就變得簡單了。同樣，我們省級操作系統、升級服務器、升級應用程序、更新瀏覽器就容易多了。

　　XML可以用于存儲數據

　　利用XML, 純文本文件可以用來存儲數據。大量的數據可以存儲到XML文件中或者數據庫中。應用程序可以讀寫和存儲數據，一般的程序可以顯示數據。

　　XML可以充分利用數據

　　使用XML,你的數據可以被更多的用戶使用。既然XML是與軟件、硬件和應用程序無關的，所以可以使你的數據可以被更多的用戶、更多的設備所利用，而不僅僅是基于HTML標準的瀏覽器哦。別的客戶端和應用程序可以把你的XML文檔作為數據源來處理，就像他們對待數據庫一樣，你的數據可以被各種各樣的“閱讀器”處理，這時對某些人來說是很方便的，比如盲人或者殘疾人。

　　XML可以用于創建新的語言

　　XML是WAP和WML語言的母親。無線標記語言(WML，The Wireless Markup Language ), 用于標識運行于手持設備上(比如:手機)的Internet程序。

　　展望未來

　　如果開發者有足夠的預見性，那么將來的應用程序都應該使用XML的形式來此存儲數據。將來我們所使用的字處理器、電子表格軟件和數據庫應該能夠以純文本的格式相互讀取數據，而不需要經過格式轉化的過程。我們只能期盼微軟和其他軟件開發商也贊同這一點。//事實上微軟正在大力發展XML的應用呢。