當前，很多企業都在局域網搭建了文件服務器，用于共享文件供局域網用戶訪問使用，并且很多共享文件都是單位積累的無形資產和商業機密，如何在允許員工訪問服務器共享文件的同時還能保證服務器的安全呢？防止員工復制共享文件、將共享文件另存為本地以及不小心或惡意刪除共享文件呢？總結起來，可以通過以下途徑來實現：
方法一、通過操作系統的文件權限設置功能來分配不同用戶訪問共享文件的不同訪問權限。
具體方法如下：
1. 打開“我的電腦”->“工具”->“文件夾選項”->“查看”->去掉“使用簡單文件共享”前面的勾;
2.在控制面板->管理工具->計算機管理->用戶管理->添加一個用戶gongxiang，名字隨便取，就是以后文件夾加密的用戶名，填上密碼，然后勾掉“用戶下次登錄時必須更改密碼”，選上“用戶不能更改密碼”和“密碼永不過期”，如下圖所示。
3.在要共享的文件夾上點擊右鍵->屬性->共享->共享此文件夾->權限，選擇用戶列表中的Everyone，點“刪除”將其刪除，然后點“添加”，在彈出的對話框中填入“gongxiang”(不含引號，就是剛才我們添加的那個用戶，如果你添加的不是gongxiang這個名字，請根據實際填寫)，然后點兩次“確定”完成，這樣從局域網其他電腦再次訪問本機的共享的時候就需要填入用戶名和密碼了。
同時，為了進一步保護共享文件的安全，你還可以設置共享文件的訪問權限，選中相應的用戶，然后點擊“編輯”，如下圖所示：
圖：為用戶賦予權限
圖：為用戶設置訪問權限
為了保護共享文件的安全，默認情況下我們一般都賦予共享文件只讀權限，也就是客戶端電腦只能查看而不能修改或刪除共享文件，如果你想允許客戶端執行上述操作，則可以在“修改”或“完全控制”這里打勾，并點擊下面的“確定”即可。
方法二、通過專門的共享文件訪問控制軟件、共享文件權限設置軟件來設置共享文件訪問權限。
雖然通過方法一可以實現共享文件訪問權限的控制，但是即便在“只讀”權限下，用戶打開共享文件后依然可以復制共享文件內容或者將共享文件另存為本地或者打印共享文件等，從而使得共享文件依然存在一定的泄露風險。而如果賦予共享文件修改權限以后，則不僅可以修改共享文件，而且還可以刪除共享文件，從而使得共享文件更容易被隨意訪問使用，使得共享文件面臨著更大的風險。因此，如果您想實現共享文件的更精細管理，則可以考慮借助第三方專門的共享文件管理軟件來實現。
例如，有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grablan.com/gxwjjm.html），只需要在服務器上安裝之后，就可以設置共享文件的訪問權限，可以只允許讀取共享文件而禁止復制共享文件、只允許打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只允許修改共享文件而禁止刪除共享文件，同時還可以禁止打印共享文件。此外，還可以設置共享文件訪問密碼，為不同用戶設置共享文件的不同訪問權限，并支持自主添加訪問共享文件的用戶，從而極大地保護了共享文件的安全。如下圖所示：
圖：共享文件夾訪問權限
總之，無論是通過操作系統的用戶權限設置、共享文件權限設置，還是通過第三方專門的共享文件夾管理軟件，都可以實現共享文件訪問權限的管理和控制，只不過相對于操作系統的共享文件權限管理，通過第三方專門的軟件可以實現更為精細的管理，具體采用哪種方法，企事業單位可以根據自己的需要進行抉擇。
