ppt是我們常用的辦公軟件,為了閱讀方便,我們會把一些文字制作成結構圖,那么ppt文字如何快速轉成結構圖表的形式?下面和小編一起來看看吧。
具體步驟:
首先我們先在PPT文檔中輸入我們要表達的文字,在這里我們就以百度為例,百度有百度文庫,百度經驗,百度圖片,百度視頻,百度新聞等等。我們在PPT中輸入這些信息。
接下來我們先把輸入的文字梳理一下,通過跟段落的形式把文字分一下級別。選中輸入的文字,在PPT中找到段落選項卡。這里就先使用項目符號在每個前面都標注一下。
接下來我們把級別分一下,把第二級別的文字都向后移動一下。首先選中第二級別的文字,如下圖。接下來在段落選項卡下有一個提高列表級別的圖標,我們點擊它,就可以看到PPT中文字向后移動顯示級別。
級別劃分好以后,接下來就是把文字轉化成圖表格式了,再段落選項卡下有一個轉化成smartart選項。我們點擊選項的下拉菜單就可以看到各種圖表的格式。
點擊smartart選項之后,下拉菜單中顯示的只是部分圖表格式,如果里面沒有自己想要的就可以點擊下面的一個其他smartart圖形,在其中會有更加詳細的圖表形式。在其中會有更多的圖表表現形式供我們來選擇。
我們根據自己的需要選定圖表形式點擊確定,返回到PPT中就可以看到文字根據自己的選擇轉換成圖表格式了。
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