在學習生活中我們常常會將老師上課使用的幻燈片打印出來觀看,為了節約紙張和經費,我們通常會在一張A4之上打印數張PPT,比如4張、6張或9張,然而如果直接用office打印的話,會發現每張PPT之間留有很大的空白,紙張的利用率不高,PPT上的字則顯得很小。利用Adobe Acrobat軟件,可以幫助大家在A4紙上打印數張PPT時盡量減少PPT之間的空白,提高紙張利用率。
1、準備工作:
安裝office和Adobe Acrobat軟件,小編這里使用的軟件版本是Office2013和Adobe Acrobat XI Pro。如果您的電腦上已有這兩個軟件,可以跳過此步。安裝好后,您的電腦上會增加名為Adobe PDF的打印機,如下圖所示:
2、將PPT保存為PDF格式:
打開將要打印的PPT文件,單擊左上角的“文件”,在彈出的頁面中單擊“另存為Adobe PDF”,接下來將該文件保存在您能找到的地方即可。
3、選擇打印機:
用Adobe Acrobat打開上一步保存的PDF文件,單擊頁面中形如打印機的圖標,如下圖所示:
4、設置打印參數:
在彈出的“打印”對話框中,將每張紙打印的頁數設置成4(6、9、12等),方向設置成橫向,如下圖所示,然后點擊右下方的“打印”即可。
5、打印效果對比(一張紙打印4張PPT):
下面上圖是直接用office打印的效果,下圖是借用Adobe Acrobat打印的效果:
6、打印效果對比(一張紙打印9張PPT):
下面上圖是直接用office打印的效果,下圖是借用Adobe Acrobat打印的效果:
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