現在幻燈片使用的場合很多,如給客戶演示產品,做成課件演示給同學看,或者公司開會的時候使用……可是現在很少有電腦安裝PowerPoint,所以一般大家都是把制作好的幻燈片打包成可以直接播放的,這樣就可以在沒裝PowerPoint的電腦上照樣播放幻燈片了。
在PowerPoint 2003中支持三種打包方式,如可以把幻燈片打包成光盤、文件夾和網頁,下面我們就來分別介紹一下它們的具體操作方法。
一、把幻燈片刻錄成光盤
很多人都喜歡演示幻燈片打包成光盤,這樣只要把光盤放入光驅就可以在沒有安裝PowerPoint的電腦上直接播放幻燈片了,對于經常要給客戶做演示看的人來說,這樣就方便多了。
首先你要有臺刻錄機,接著把一張空白的刻錄光盤放入刻錄機中,打開一個要進行刻錄的幻燈片演示文件,在PowerPoint 中點擊菜單“文件-打包成CD”,然后在彈出對話框中命名一下CD光盤的名稱,我們還可以點擊“添加”按鈕來選擇其他要打包的幻燈片文件,而且點擊左面的上下鍵頭按鈕,還可以來移動列表中的幻燈片順序,這個順序也是在光盤中的播放順序(如圖1)。
圖1 PowerPoint打包成CD
添加好幻燈片文件后點擊“選項”按鈕來設置一下播放的參數,在“選項”窗口中選擇“PowerPoint播放器”,把“按指定順序自動播放所有演示文稿”選中,這樣就可以自動播放幻燈片了,再把“嵌入TrueType字體”和“鏈接的文件”也選中,如果你的幻燈片文件內容比較重要,那我們還可以來設置密碼,保護光盤里面幻燈片文件的安全。設置好后點擊界面上的“復制到CD”按鈕就可以把這些幻燈片直接刻錄到光盤上了(如圖2)。
圖2 PowerPoint播放器選項
刻錄好的幻燈片光盤,一般都是可以自動播放的,如果你的電腦中光驅不支持自動播放功能,那只要打開光盤里面的文件夾,雙擊里面的“play.bat”文件就可以進行播放了。
二、讓幻燈片復制到U盤中
刻錄機也許還不是百分百普及,而且上面介紹的這個“打包成CD”的功能只能在Windows XP或更高版本中使用,如果你使用的是Windows 2000或以下的操作系統,那就不能使用了,其實我們可以通過PowerPoint的另一個打包功能,把幻燈片文件打包到文件夾中,這樣我們就可以把文件夾復制到U盤中,反正現在U盤已經很普及了,價格也很便宜。
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