當我們在用幻燈片演講時，如果需要用視頻或其它文件舉例說明的話，你會發現退出幻燈片的播放然后關掉或最小化幻燈片再打開所需要的文件的話，一來麻煩，二來如果演講時緊張的話容易出錯。怎么辦？很簡單，我們可以不用退出幻燈片的播放而直接在播放過程中插入視頻或其它文件。如何做？請看下面！我們將以在幻燈片播放過程中插入視頻為重點來解說。

一、在幻燈片播放過程中插入視頻

1、將幻燈片和所需的視頻放入同一個文件夾，如下圖

2、打開幻燈片到需要插入視頻的位置

3、選中要插入視頻位置的文字，然后鼠標右擊，再點擊“超鏈接”，便彈出一個“插入超鏈接”的窗口，然后點擊“原有文件或網頁”→“當前文件夾”→選中所需的視頻，再點擊確定，便可以看到要插入視頻位置的文字下面多了一條下劃線，說明已經鏈接成功了。

4、播放幻燈片檢驗。有兩種播放幻燈片的方式：一是點擊菜單欄“幻燈片放映”→“觀看放映”，或直接點擊“F5”鍵；二是點擊幻燈片窗口右下方的杯子形狀的按鈕，或通過快捷鍵“Shift+F5”來播放。

5、接著，關閉幻燈片，在彈出的問“是否保存對xxx.ppt的更改”的窗口選擇“是”，便完成了對幻燈片插入視頻的操作。

6、最后，將幻燈片和視頻所在的文件夾復制到U盤中，便可以拿去演講了。

二、在幻燈片播放過程中插入其它文件

在上面步驟3中，點擊“超鏈接”彈出的“插入超鏈接”的窗口中點擊的是其它你需要的文件，其它的步驟同上。

注意事項：一定要先將幻燈片和所需的視頻或其它文件放入同一個文件夾，否則如果先插入視頻或其它文件再將它們放入同一個文件夾的話，那你在播放幻燈片時就打不開了，切記！