PowerPoint2007新增的SmartArt圖形工具

2024-08-31 15:18:27

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SmartArt是Office2007新增的功能組件，它可以設計出精美的圖形。比如人力資源部門人員可以利用SmartArt，在Powerpoint2007中非常輕松地插入組織結構、業務流程等圖示，加上增強的動畫設計工具，還可以讓死板的培訓課程變得活潑起來！
　　下面我們就以在PPT幻燈片文稿中插入公司銷售業務流程圖為例，介紹具體的實現過程。
　　PowerPoint2003：只能夠插入簡單的組織結構圖等圖形，圖形樣式單一；僅僅能夠為單一對象或者組合后的多個對象添加簡單的動畫效果，不能夠即時預覽。
　　PowerPoint2007：新增的SmartArt圖形工具具有80余套圖形模板，利用這些圖形模板可以設計出各式各樣的專業圖形，并且能夠快速為幻燈片的特定對象或者所有對象設置多種動畫效果，而且能夠即時預覽。
　　一、妙用SmartArt設計流程圖
　　啟動PowerPoint2007，新建一個“新員工培訓”的演示文稿，然后單擊“插入”菜單，在彈出的工具面板中，單擊“添加幻燈片”按鈕，新建一個幻燈片，用來存放公司業務流程圖，并在其中輸入幻燈片標題：公司銷售業務流程圖。
　　由于這次需要在幻燈片中編輯一張關于公司銷售業務流程的圖示，因此單擊“插入”工具面板中的“SmartArt”按鈕，在彈出的SmartArt圖形列表框中，選擇“流程”類別中的“水平流程 4”圖形，然后單擊“確定”按鈕(圖1)。
　　 PowerPoint2007新增的SmartArt圖形工具

　　圖1
　　這樣就在幻燈片中插入一個業務流程圖模板，同時在流程圖的右側會顯示一個名為“在此處鍵入文字”的文本窗格，在其中可以輸入流程圖中各個環節形狀的標題以及相關說明文字。當然也可以直接在環節形狀中直接輸入相應的文字，而且也能夠顯示在這個文本窗格中。
　　小提示：在編輯流程圖過程中，如果覺得文本窗格影響操作，可以單擊其右上角的關閉按鈕，從而取消這個窗格的顯示。需要顯示這個窗格時，右擊流程圖，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示文本窗格”命令即可，而且在播放幻燈片時，這個文本窗格不會顯示。
　　在默認的情況下，業務流程圖中只存在3個環節形狀，但本公司的業務流程包括6個環節形狀，即：業務洽談→簽訂合同→客戶付款→發貨→客戶收貨→信息反饋，因此還需要添加3個環節。添加新形狀時，單擊“設計”工具面板中的“添加形狀”按鈕，選擇“在后面添加形狀”命令，即可在現有業務流程圖的后面新增一個形狀，重復此操作，添加其余的形狀，然后在流程圖中的各個環節形狀或者文本窗格中輸入業務流程的各個環節名稱。

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