PPT幻燈片演示稿制作的幾個法則

2024-08-31 15:18:25

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供稿：網友

你在使用PPT時，是否想過怎樣做才能取得更好的效果？一些簡單的法則，往往含義深刻，讓人受益匪淺。
　　日本著名風險投資家蓋川崎(Guy Kawasaki)最近提出了PPT演示的10/20/30法則：
　　·演示文件不超過10頁；
　　·演講時間不超過20分鐘；
　　·演示使用的字體不小于30點(30 point)。
　　（蓋川崎，曾為Apple員工并創立過多家公司，現任風險投資公司Garage.com CEO，寫過多本暢銷商業書籍，日常接觸許多創業者以及他們的商業計劃書和演示。）
　　10頁：不要用很多的內容來使你的PPT顯得很充實，10頁足已，太多的內容讓人更無法記住重點。而如果你是寫給VC(風險投資家)，Guy Kawasaki建議要寫出以下10個要點：問題、你的解決方案、商業模式、關鍵技術、市場推廣計劃、競爭、團隊、業務預測及里程碑、現狀及時間表、總結。
　　自己定義結構更清晰
　　項目符號和編號對字體的醒目美觀起了很大作用，但PPT默認的"點"比較單調，我們能否自己動手，把需要的調出來？
　　提示：執行"格式→項目符號和編號"命令，在"項目符號項"或"編號"中，選擇你中意義的模板，或者單擊"自定義"，就可以在新彈出對話框中選擇多種多樣的項目符號了。樣式更加豐富，結構更清晰。
　　超級鏈接內容更豐富
　　總感覺內容不夠，萬一客戶想進一步看到詳細的資料呢？
　　提示：有枝葉方有效。
　　首先，選超級鏈接的對象(文字、圖形)，單擊"幻燈片放映→動作設置"或"自選圖形|動作按鈕"，選一種按鈕，拖動出圖形案鈕，然后在"動作設置"對話框中選"超級鏈接"，選中要鏈接對象確定即可。如果更改選中對象，進入"插入→超級鏈接"，對"插入超級鏈接"對話框內容修改并確定，若選"取消鏈接"則超級鏈接就刪除了。
　　20分鐘：雖然你可能有只有1個小時，但投影可能就需要很長時間，此外觀眾可能會遲到或早退，何況與聽眾的互動與問答時間又如此重要，所以只說20分鐘時間是個明智的選擇，而且聽眾往往對于超過20分鐘的演講會分心和感到厭倦。
　　排練計時精確把握時間
　　有時候，我們可能越講越興奮,到了最后時間不多，只好草草收場。怎樣精確地把握時間呢？要獲得時間的保證，可以在正式演示前自己預演幾遍。進入"幻燈片放映→排練計時"，可手動控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時間，非常方便。
　　快捷鍵提速好幫手
　　放映開始時，利用屏幕左下角的視圖按鈕可以在幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。當然，如果按F5，就直接進入播放狀態。默認狀態下，按回車或空格都是下一頁（如用無線鼠標便于站立狀態的演講），"←"是返回上一頁，Esc是返回普通視圖狀態?；卮鹇犝咛釂柣蛘咧袌鲂菹r，按B鍵，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢復原狀。

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