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在線版“PowerPoint”,Google演示文稿初體驗

2024-08-31 15:18:22
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來源:轉載
供稿:網友
從去年開始,我們就不斷聽到Google進軍在線辦公領域的消息。不過,自從專攻Word的Google Docs,和專攻Excel的Google Spreadsheets發布之后,第三員大將卻再也沒有消息了。而就在昨天,筆者得知,Google在線辦公的第三員大將 —— Google演示文稿終于發布了。按捺不住心頭的喜悅,筆者就搶先當了一回小白鼠,真真切切地體驗了一把Google版PowerPoint的厲害。

  一、 新建演示文稿
  在瀏覽器中打開http://docs.google.com/ 網址,然后輸入自己的Google賬號,我們便進入了Google在線辦公的主界面。點擊工具欄上的“新建”按鈕,大家便會發現,新菜單中已經多出了一項“演示文稿”項目。再次點擊,一篇新的演示文稿便這樣建立完成了。
  二、 演示文稿初體驗
  1. 主界面體驗
  經過不長時間的等待之后,我們便見到Google演示文稿的“廬山真面目”了。值得稱贊的是,這個界面與我們熟悉的PowerPoint非常相像。換句話說,熟悉PowerPoint的朋友應該能夠很快熟悉它的使用,如圖1所示。

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圖1 主界面
  2. 常用操作體驗
  1) 文字的插入與編輯
  在Google演示文稿中,文字的添加與PowerPoint并無二異。我們既可以直接點擊“單擊以添加標題”字樣,在預設好的文本框中填寫。也可以通過工具欄上的“插入文本”按鈕,將文字添加到頁面任意位置。而且,借助工具欄上那滿滿的一排格式按鈕,這些文字都能輕而易舉地變個模樣,如圖2所示。

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圖2 插入文字
  2) 幻燈片新建與復制
  制作完幻燈片首頁,我們就要繼續下一頁面的編排了。和PowerPoint一樣,用戶只要點擊工具欄上的“新幻燈片”按鈕,就可以建立一張新頁面。不過,在這個過程中,Google演示文稿還會讓用戶選擇一次新幻燈片版式。如果我們每次都要建立相同版式的頁面,這樣的詢問多少會顯得有些麻煩。其實,在這個問題上,Google演示文稿同樣吸取了PowerPoint的成功經驗。我們完全可以通過工具欄上的“復制幻燈片”按鈕,快速克隆出一張內容與版式完全相同的新頁面。
  3) 圖片的插入
  除了這些以外,圖片的插入在幻燈片制作中也極為常見。而這對于Google演示文稿來說,同樣不是問題。我們只要點擊工具欄上的“插入圖像”按鈕,再從本地硬盤中選取待插入圖片。經過短暫的上傳等待之后,新圖片便被自動插入到文稿之中了。當然,如果您對所插入圖片的尺寸和位置不滿意,同樣也可以通過圖文框進行快速調整,如圖3所示。

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