十個技巧幫你設計或制作PPT幻燈片模板時提高工作效率

2024-08-31 15:18:12

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PowerPoint一項是演講者和老師的最愛，對于不經常使PowerPoint的朋友來說，可能會在設計好制作幻燈片上耗費不少時間。工作效率才是王道，這里Word聯盟為大家推薦十個經典PPT技巧，可以快速幫助大家提高制作PPT幻燈片的效率，希望大家活學活用。
　?、凫`活選用幻燈片模板
　　PowerPoint XP之前版本調用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務窗格”，打開“幻燈片設計”任務窗格。并在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最后再將鼠標指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應用于選定幻燈片”即可。
　?、陟`活調用模板
　　PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開的任務窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有演示文稿新建”和“根據模板新建”三種調用模板的方式。
　　“新建”下又有“根據設計模板”和“根據內容提示向導”等方式。而單擊“根據現有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。“根據模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框，選用系統安裝的各種模板。網絡模板上文已經做過介紹，這里不再重復。
　?、塾益I新建自己的文件
　　先進入C:Documents and Settings名Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對其中顏色、字體等進行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。
　　以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會發現，它已經套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以制作出自己的個性PowerPoint演示文件，真是方便極了。
　?、芴子酶嗟木W絡模板
　　PowerPoint XP自身攜帶的模板總是有限的。不過，可從微軟公司的站點免費下載更多的網絡模板，選擇“文件”→“新建”，然后單擊打開的任務窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按鈕，即可打開該站點上的中文模板庫。它包括了“出版和教育”、“辦公”、“簡報”等十四大類共二百多個模板。只要單擊網頁上的模板類型鏈接(如“出版和教育”)，就可以在網頁上看到該類模板的名稱和提供商等內容。按下“預覽”按鈕即可進行預覽，而單擊某個模板名稱，就會顯示“模板最終許可協議”，在接受協議后單擊“在PowerPoint中編輯”，IE就會將模板下載到你的硬盤中，并會自動用PowerPoint打開該模板。如果你對模板的效果滿意，可以用“另存為”將它保存為模板，以后就可以像普通模板那樣方便調用了。

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