幻燈片較多,或者內容分成幾個部分。常常需要制作目錄,而PPT中就有很多現成的形狀組合供我們使用,比如SmartArt,利用它我們可以方便快速地制作清晰、美觀的幻燈片目錄。當然,點擊目錄后還要可以進入相應內容。
一、制作目錄圖形
1、插入——SmartArt,隨后彈出的面板中有多種圖形供選擇,左側是圖形分類,中間是樣式選擇,右側則是所選樣式基本預覽(會因選擇的設計模板不同而改變),選擇一個滿意的圖形后確定。
2、隨著選定的圖形出現,工具欄中也出現相應的工具:創建圖形、布局、樣式、重設四大部份。
3、每一種點擊之后插入的圖形會出現預覽效果。圖中是更改顏色——強調文字顏色5,第二種的預覽。
4、點開樣式的下拉箭頭,有PPT推薦的最佳匹配和三維樣式。選擇一種后同樣出現相應的預覽。
5、點擊圖片,會出現選擇圖片對話框,選定圖片后打開,圖片會以SmartArt設定的透視形狀出現在圖片區域,圖中上面兩個是添加后的圖片。
6、點擊文本,輸入該目錄標題即可,如果有小標題,可以在下方帶項目符號的文本出輸入,沒有,則按下退格鍵刪除該文本。
7、刪除小標題的文字以適合的大小排列在圖形中。
二、為目錄添加鏈接
1、假設文檔中有很多幻燈片,每一個標題會指向某一個固定的幻燈片,比如“預習”使用了三張幻燈片,則,“新課”在第四張開始,點擊該標題會進入該片。所以,我們要為每一個目錄設置一個鏈接。我新建了三個幻燈片,分別為幻燈片2、3、4,代表“預習”、“新課”、“總結”。
2、選中“預習”文字,插入——超鏈接——本文檔中的位置——幻燈片預習,確定。
3、點擊屏幕提示按鈕,提示文字輸入“點擊進入預習”,確定,完成鏈接。
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