組織結構圖是PPT中的一項重要功能,經常用來描述組織架構或者某項事物的邏輯關系,具體直觀性,簡潔性。那么如何在PPT中插入組織結構圖呢?又怎樣編排呢?下面,小編一一詳細講解。
1、單擊“插入”菜單,點擊“組織結構圖”,這樣PPT頁上將會出現一個基本的組織結構圖。
2、點擊組織結構圖的方框,輸入內容。完成以后,點擊整個組織結構圖,在開始菜單里選擇“字體”、字號,再拖動結構圖進行大小調整。
3、江A公司6月份新增了一個“北區店”,怎樣增加呢?方法如下。
1)選中“南區店”文本框;
2)單擊“設計”菜單;
3)單擊“添加”項目,然后選擇“在后面添加項目”,這樣就可以添加一個與南區店一樣的平行組織。
4)選中新增加的文本框,輸入“北區店”。
4、如果江A公司決定,在北區店下設兩個分店:北1店、北2店,怎樣增加呢?方法如下(操作步驟同第三步):
1)選中“北區店”文本框;
2)單擊“設計”菜單;
3)單擊“添加”項目,然后選擇“在下方添加項目”,這樣就可以添加北區店兩個下屬分店:北1店、北2店了。
5、這時,有沒有發現上圖不對的地方?北1店是北區店的下屬分店,北2店又成了北1店的下屬分店?該怎么處理呢?方法如下:
1)單擊“北區店”文本框;
2)按照上述操作方法,單擊“設計”,點擊“布局”,再點擊“標準”,然后在點擊“添加項目”,選擇“在下方添加項目”。
上述也可以點擊“北區1店”,布局選擇“兩者”,添加項目選擇“在后面添加”,其他方法一樣。
6、后續美化處理,方法如下:
1)點擊“設計”,再點擊“背景”進行后續處理。
2)選中組織結構圖,點擊“設計”,點擊“更改顏色”,對整個組織結構層次關系更加直觀一些,這樣江A公司的組織結構圖就完成了。
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