點擊“視圖”菜單下的“工具欄”在工具欄子菜單中選擇“大綱”

　　點擊如圖位置進入大綱視圖。將光標點擊在段落文本的任意一位置，單擊“大綱”工具欄上的“升級”按鈕，就變成了單獨一張幻燈片，也就是將選定段落提升一級;

　　單擊任意一幻燈片，點擊“降級”按鈕，幻燈片會變成了下一級內容。大家可以試一下，雙擊“降級”按鈕，會出現兩級“降級”的效果。

　　在同一張幻燈片中選擇一段落或光標直接放在這一段落，點擊“上移”按鈕，這一段就移到前面已顯示段落的上面去了。

　　同樣，在同一張幻燈片中選擇一段落或光標直接放在這一段落，點擊“下移”按鈕，這一段就移到前面已顯示段落的下面去了。

　　點一下“展開”按鈕，這頁幻燈片標題和所有隱藏文本都顯示出來了。同樣點擊“折疊”按鈕，這頁幻燈片標題和所有都隱藏文起來。

　　7點一下“顯示格式”按鈕，在大綱視圖中顯示或隱藏字符格式