在Powerpoint插入圖表

　　形象直觀的圖表與文字數據相比更容易讓人理解，插入在幻燈片中的圖表使幻燈片的顯示效果更加清晰。PowerPoint 2003中附帶了一種叫Microsoft Graph的圖表生成工具，它能提供18種不同的圖表來滿足用戶的需要，這使得制作圖表的過程簡便而且自動化。

　　在幻燈片中插入所需的圖表，通常是通過在系統提供的樣本數據表中輸入自己的數據，由系統自動修改與數據相對應的作為樣本的圖表而得到的。插入圖表一般有兩種情況：一種是為有圖表占位符的幻燈片添加圖表，另一種是為無圖表占位符的幻燈片添加圖表。

　　利用自動版式建立帶圖表的幻燈片

　　如果想制作一張圖表幻燈片，在新建幻燈片后出現的“新幻燈片”對話框中，為新建的幻燈片選擇一種含有圖表占位符的自動版式，然后按照提示，雙擊圖表占位符，一個樣本圖表即出現在預留區內，圖表上面疊放著一個數據表窗口，如圖所示，數據表中包含一些樣本數據，圖表就是根據這些數據制作的。

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　　如何在Powerpoint插入圖表

　　2012-12-7 11:33 上傳

　　向已存在的幻燈片中插入圖表

　　為向一個已有的幻燈片中增加圖表，在幻燈片視圖下，可單擊“常用”工具欄上的“

　　”按鈕，或打開“插入”菜單，選擇“圖表”命令，或打開“插入”菜單，選擇“對象”命令，并在“插入對象”對話框中選擇“Microsoft Graph 2003圖表”，再單擊“確定”按鈕。不論采用上述哪種方法，都可啟動Microsoft Graph，并在當前幻燈片中顯示一個樣本圖表和一個數據表。

　　輸入數據

　　當樣本數據表及其對應的圖表出現后，PowerPoint 2003的菜單欄和常用工具欄就被Microsoft Graph的菜單和工具按鈕替代。用戶可在系統提供的樣本數據表中，完全按自己的需要重新輸入數據。Microsoft Graph的數據表與Excel的工作表十分相似，可象對Excel的工作表那樣，在該數據表中輸入數據。用鼠標或方向鍵選擇所需的單元格，然后從鍵盤直接輸入數據。

　　編輯圖表

　　在PowerPoint 2003窗口中，用鼠標雙擊圖表，就可啟動Microsoft Graph，利用Microsoft Graph提供的菜單和工具按鈕，根據自己的意圖可以對圖表進行編輯工作，例如，系統默認以“三維柱形圖”作為樣本的圖表類型，用戶想更改圖表類型，可單擊Microsoft Graph“常用”工具欄中“

　　”按鈕，在隨之彈出的“圖表類型”對話框中雙擊所需的圖表類型，即可以用新的圖表類型顯示該圖表了。

　　完成在幻燈片中插入圖表的操作后，在圖表外的任意處單擊鼠標即可返回PowerPoint 2003窗口，創建的圖表就插入到了當前幻燈片中。