占位符中包含“插入圖表”按鈕，用戶可以運用該按鈕快速插入圖表。

　　步驟1：按【Ctrl+N】組合鍵，新建一個演示文稿，在“開始”面板的“幻燈片”選項板中，單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的列表框中選擇含有圖表的版式，如下圖所示。

　　(雙顯示器設置：如何設置一臺電腦兩個顯示器http://www.woaidiannao.com/html/syjq/6546.html )

　　步驟2：執行操作后，即可新建幻燈片，在占位符中單擊“插入圖表”按鈕，如下圖所示。

　　步驟3：彈出“插入圖表”對話框，在“柱形圖”選項區中選擇相應的圖表樣式，如下圖所示。

　　步驟4：單擊“確定”按鈕，即可在占位符中插入選擇的圖表樣式，同時系統會自動啟動Excel 2010應用程序，其中顯示了圖表數據，如下圖所示。