一般來說，PPT圖表只是羅列信息，不會表述觀點，這和PPT的陳述原則是有沖突的。為什么需要PPT圖表?無非是想提供詳細的數據清單。所以在演講類的PPT 中，實在沒有必要插入PPT圖表。但是在實際應用中，附上圖表還是經常會發生，如果要在PPT中插入圖表，我們不能只是簡單的列出數據，必須考慮怎樣表達觀點。
PPT設計開始前要問自己三個問題：
1.可否歸類?
2.有無重點?
3.能否圖形化?
1、可否歸類
將信息重新歸類組織的例子：
我們有一份名單，名單中有姓名，有年齡，有政治面貌，還有民族。到底哪類信息才是我們想要重點講解的呢?
修改前PPT圖表
假設我們需要講解的是政治面貌，就可以重新歸類成這樣：
修改后PPT圖表
對于有固定格式不方便分層歸類的另一個例子比如課程表：
修改前PPT圖表
利用顏色手段區分和歸類課程：
修改后PPT圖表
2、突出重點
在眾多數據中，總有一個或者幾個數據你想重點說的，那么就突出它們。在職場中，突出你想要的數據還可以起到掩蓋你不想突出的數據的作用。
修改前PPT圖表
突出數據：
修改后PPT圖表
3、可否圖形化
這個是PPT設計中的重點，方法很多，需要你的充分創意，基本的原則就是不要守舊，局限于用什么工具，你可以用Excel，也可以直接用PPT圖表，直接畫圖也可以，PPT圖表一定是線線框框的嗎?比如這里有一個實例，講述各國貨幣間的匯率關系，傳統的表格是把各國的貨幣匯率列出來，稍微設計一點的，會加上各國貨幣的形狀，可在實例中，用一杯拿鐵咖啡的價格直觀的將這種關系呈現出來，令人印象深刻，PPT中需要的是這樣的“圖表”!
各國匯率的PPT圖表
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