年底很多單位里都要上交各種計劃和總結，其中有些是PPT格式，于是不可避免要打印PPT文檔。如果用打印機默認的一紙打印多張PPT幻燈片功能，幻燈片與幻燈片之間的空隙較大，所以只能打印4張幻燈片。能不能減少空隙，在一張紙中打印更多的PPT幻燈片呢?通過研究，我找到了下面的方法。

　　打開PPT文檔并設置好編號和頁腳，在“文件”下拉菜單中選“另存為……”菜單項，在“保存類型”中選擇“JPEG文件交換格式(*.jpg)”，點擊“保存”按鈕即可。

　　再點擊“每張幻燈片”按鈕，稍等片刻后彈出一個確認框，點擊“確認”按鈕即可在當前目錄下生成一個與PPT文檔同名的文件夾，每張幻燈片的內容都分別以獨立的JPG圖片文件保存在里面，雙擊第一張圖片啟動Windows圖片和傳真查看器，選擇“打印”→“下一步” →“全選” →“下一步”，在“可用布局”中選“錢夾圖片”，再點擊“下一步”即可。